Documentos reservados

Los documentos están clasificados por tema y por fecha. Se encuentran los órdenes del día, los informes del Secretario General, los proyectos de resolución, los presupuestos, los informes de auditoría, las notas de los grupos de trabajo y los modelos de cartas de designación.

Cada documento va acompañado de una ficha que indica su autor, fecha, idioma, versión y nivel de confidencialidad.

Se distinguen tres niveles: los documentos abiertos a todos los usuarios, los reservados a los puntos focales y delegados, y los limitados a un grupo concreto, por ejemplo un grupo de trabajo. El nivel se indica en cada documento mediante una etiqueta.

Un usuario que no dispone de los derechos requeridos ve únicamente el título del documento y puede solicitar el acceso al administrador de la sección.

Los documentos reservados no pueden difundirse fuera de las administraciones de los Estados miembros sin autorización. Los extractos pueden citarse respetando la confidencialidad, con mención de la fuente. Los documentos públicos figuran en el sitio abierto.

Las descargas son objeto de seguimiento y los documentos sensibles llevan una marca de agua nominativa.

Un buscador permite filtrar por tipo, tema, idioma y período. Cada usuario puede guardar favoritos, crear carpetas personales y activar alertas sobre una sección. Los documentos de la Asamblea General se agrupan en una carpeta por sesión.

Los documentos pueden descargarse en formato accesible. Las versiones sucesivas se archivan, con el fin de recuperar el texto vigente en una fecha determinada.

Tras la clausura de una sesión, los documentos se archivan. Algunos se hacen públicos tras un plazo fijado por el Consejo Ejecutivo, por ejemplo los informes de actividad y las resoluciones adoptadas. Los demás permanecen reservados durante diez años como mínimo.

Para los textos de alcance público, consulte las publicaciones de la Organización.