Cleveland Museum of Art · CC0 1.0El tiempo de los archivos
Un certificado de procedencia se expide en 3 a 6 semanas. El plazo depende sobre todo del tiempo de búsqueda en los archivos, que no se decreta, pero sí se prepara.
A diferencia de la autenticidad, la procedencia se apoya poco en análisis de laboratorio. El tiempo lo consumen las investigaciones: archivos públicos, casas de subastas, galerías, museos, bases de bienes expoliados.
Esta página detalla cada etapa y muestra cómo el solicitante puede ganar tiempo.
Los plazos en cifras
Fuente: Dirección de Certificación, 2024.
Duración por etapa
| Etapa | Plazo |
|---|---|
| Admisibilidad | 5 días hábiles |
| Designación del experto | 1 semana |
| Búsquedas en archivos | 1 a 3 semanas |
| Consulta de la BIOP y de bases de expolios | 3 días |
| Redacción y dictamen del comité | 1 semana |
| Emisión | 2 días |
Por qué una procedencia puede ser larga
Expediente tipo, semana a semana
- Admisibilidad
Control, consulta de la BIOP, presupuesto.
- Experto designado
Plan de búsqueda establecido.
- Archivos
Consultas y peticiones de acceso.
- Cotejo
Análisis de los documentos, colmado de las lagunas.
- Comité y emisión
Decisión, certificado, inscripción.
Cómo ganar tiempo
- Hacer la lista de los propietarios
Aunque esté incompleta, orienta las búsquedas.
- Adjuntar todas las marcas de la obra
Las etiquetas y sellos aceleran la identificación.
- Autorizar el acceso a los archivos privados
Evita un recordatorio y un plazo de espera.
- Responder en 48 horas
A cualquier pregunta del experto.
- Prever los períodos sensibles
Aportar desde el principio los documentos de 1933 a 1945.
Procedencia simple o compleja
Simple
3 a 4 semanas- Menos de cinco propietarios
- Archivos digitalizados
- Sin período sensible
El plazo más corto.
Compleja
5 a 6 semanas o más- Muchos propietarios
- Archivos en varios países
- Período sensible que examinar
Informe de situación cada 15 días.
Plazos según el tipo de situación
| Situación | Plazo mediano |
|---|---|
| Compra reciente con factura | 3 semanas |
| Sucesión documentada | 4 semanas |
| Colección antigua sin factura | 5 semanas |
| Período sensible que examinar | 6 semanas |
Seguir y anticipar
El estado del expediente es visible en línea, con la fecha prevista de la decisión. En una procedencia se envía un informe de situación a mitad del proceso, con la lista de los archivos consultados y los pendientes.
Si un archivo deniega el acceso o no responde, el experto se lo comunica y propone una conclusión con la laguna señalada en lugar de un expediente bloqueado.
Caso práctico: una laguna persistente
Una conclusión sin esperar
Un cuadro tiene un eslabón ausente de 1952 a 1960. Los archivos de un notario extranjero no responden.
- El experto reitera la petición dos veces en diez días.
- Propone concluir con «lagunas menores».
- El solicitante acepta y aporta una declaración de un testigo.
El certificado se expide en 5 semanas, sin esperar un archivo improbable.
Unas palabras de un experto
« El expediente más rápido es aquel en el que el solicitante nos ha dicho todo lo que sabía desde el primer día. »
Vocabulario de los plazos
- Informe de situación
- Mensaje escrito sobre el avance de un expediente.
- Plan de búsqueda
- Lista de los archivos que consultar, establecida por el experto.
- Acceso a los archivos
- Autorización para consultar un fondo no público.
- Eslabón ausente
- Propietario o período no documentado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo acelerar un expediente de procedencia?
No mediante una tarifa de urgencia, sino aportando los documentos y autorizando el acceso a los archivos privados.
¿Está garantizado el plazo?
Es una duración indicativa; se le envía un informe de situación en cuanto un retraso sea probable.
¿Qué ocurre si un archivo sigue siendo inaccesible?
La conclusión se emite con la laguna señalada, o el expediente se suspende a petición suya.
¿Es más corto el plazo para una obra reciente?
Sí, a menudo en dos semanas: pocos propietarios y documentos disponibles.
Contactos
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Créditos de las imágenes (16)
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Arrival of the "Southern Barbarians" (c. 1600) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Leaf from a Psalter and Prayerbook: Calendar Page with Labors (recto) and Calendar Page with Peasant (verso) (c. 1524) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seven Jeweled Mountain (late 1800s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Miniature from a Manuscript of the Apocalypse: The War in Heaven (c. 1295) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Dune Scene with Peasant Figures, Willem van de Velde (mid-1650s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Doge's Palace, Venice, Richard Parkes Bonington (1826) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Leaf from a Missal: The Crucifixion (recto) and Text (verso) (c. 1330–40) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0