Guía práctica del coleccionista

Antes de comprometerse, identifique la obra, al vendedor y la procedencia anunciada. Solicite los documentos disponibles: certificados, facturas anteriores, peritajes, menciones en catálogos. Consulte el BIOP y verifique cada certificado en línea.

Un vendedor que duda en facilitar estos elementos, o que exige un pago muy rápido, justifica la máxima prudencia.

Haga constar en el contrato el origen de la obra, el compromiso del vendedor sobre la propiedad y su licitud, y la obligación de entregar todos los documentos. Conserve la factura, el justificante de pago y la correspondencia.

Para un bien procedente del extranjero, verifique la licencia de exportación y los trámites de importación. La Ventanilla expide las licencias correspondientes.

Para cada obra, reúna un expediente único: fotografías, dimensiones, estado, documentos de adquisición, seguro, certificados. La Ventanilla ofrece el registro de la obra, que expide un número OIMAP y un pasaporte.

Este expediente facilita el seguro, el préstamo a un museo, la restauración y, más adelante, la transmisión a los herederos.

Asegure la obra por su valor actual y haga revisar ese valor con regularidad. Consérvela en buenas condiciones de temperatura, humedad y seguridad. Un informe de conservación periódico documenta su estado.

Prevea la seguridad de los locales: detección, acceso limitado, inventario actualizado. Una obra mal protegida está más expuesta al robo y es más difícil de encontrar.

Si surge una duda sobre la autenticidad o el origen de una obra ya adquirida, no la revenda. Reúna los documentos, solicite el dictamen de un experto y, si es necesario, comunique la situación a la OIMAP.

Una gestión espontánea es casi siempre mejor acogida que un descubrimiento por parte de las autoridades. La mediación permite a menudo llegar a un arreglo equitativo.