Guide pratique du collectionneur

Avant de s'engager, identifiez l'œuvre, le vendeur et la provenance annoncée. Demandez les documents disponibles : certificats, factures antérieures, expertises, mentions dans des catalogues. Consultez le BIOP et vérifiez chaque certificat en ligne.

Un vendeur qui hésite à communiquer ces éléments, ou qui exige un paiement très rapide, justifie la plus grande prudence.

Faites figurer dans le contrat l'origine de l'œuvre, l'engagement du vendeur sur la propriété et sa licéité, et l'obligation de remettre l'ensemble des documents. Conservez la facture, la preuve de paiement et la correspondance.

Pour un bien venant de l'étranger, vérifiez la licence d'exportation et les formalités d'importation. Le Guichet délivre les licences concernées.

Pour chaque œuvre, rassemblez un dossier unique : photographies, dimensions, état, documents d'acquisition, assurance, certificats. Le Guichet propose l'enregistrement de l'œuvre, qui délivre un numéro OIMAP et un passeport.

Ce dossier facilite l'assurance, le prêt à un musée, la restauration et, plus tard, la transmission à des héritiers.

Assurez l'œuvre pour sa valeur actuelle et faites réviser cette valeur régulièrement. Conservez-la dans de bonnes conditions de température, d'humidité et de sécurité. Un rapport de conservation périodique documente son état.

Prévoyez la sécurité des lieux : détection, accès limité, inventaire à jour. Une œuvre mal protégée est plus exposée au vol et plus difficile à retrouver.

Si un doute survient sur l'authenticité ou l'origine d'une œuvre déjà acquise, ne la revendez pas. Réunissez les documents, demandez un avis à un expert et, si nécessaire, signalez la situation à l'OIMAP.

Une démarche spontanée est presque toujours mieux accueillie qu'une découverte par les autorités. La médiation permet souvent d'aboutir à un arrangement équitable.