Certifier : certificats et passeports d'œuvre

Le Guichet délivre plusieurs documents : certificat d'authenticité, certificat de provenance, titre de propriété, rapport de conservation et certification numérique. Chacun répond à une question distincte : l'œuvre est-elle bien ce qu'on dit, d'où vient-elle, à qui appartient-elle, dans quel état est-elle.

Le numéro OIMAP, au format OIMAP-AAAA-NNNNNN, relie tous ces documents à une même œuvre et sert de référence unique.

Les avis sont rendus par des experts accrédités, au nombre de 360. Chaque expert déclare ses intérêts et se déporte en cas de conflit. Les conclusions doivent être motivées et reposent sur des méthodes reconnues.

La directive n°2019-07 encadre ces avis : méthodes, preuves et niveau de certitude doivent être explicités.

Les délais varient selon le service : dix jours pour enregistrer une œuvre et obtenir un numéro OIMAP, quatre à huit semaines pour l'authenticité, trois à six semaines pour la provenance, sept jours pour la certification numérique.

Ces délais courent à compter du dépôt d'un dossier complet. Un dossier incomplet est retourné avec la liste des pièces manquantes.

Tout certificat peut être vérifié en ligne, par son numéro OIMAP ou par le code QR imprimé sur le document. La réponse est immédiate et indique si le document est valide, révoqué ou inconnu.

Voir les pages Vérifier un document pour le détail, et la page signaler un faux en cas de doute.

Un certificat réduit le risque de litige, valorise l'œuvre à la revente et facilite l'assurance. Il constitue aussi une preuve de bonne foi en cas de contestation de provenance.

Pour un musée ou une institution publique, la certification est un outil de gestion des collections et de préparation des prêts internationaux.