Expositions itinérantes

Les panneaux, vitrines et socles sont montés sur des caisses de transport standardisées, qui servent aussi de mobilier. Les œuvres originales sont remplacées, selon les cas, par des fac-similés ou par des prêts de proximité fournis par l'hôte.

Les contenus sont imprimés en trois langues, avec des codes pour accéder aux compléments numériques dans la langue locale.

Le circuit est élaboré chaque automne en tenant compte des demandes des hôtes, des contraintes douanières et de l'équilibre entre les régions. Un transporteur spécialisé organise les convois, avec des formalités d'admission temporaire pour les biens culturels.

Un régisseur de l'OIMAP accompagne le montage et le démontage et forme l'équipe locale aux gestes de manipulation.

L'hôte met à disposition une salle sécurisée, climatisée ou ventilée, équipée d'une alarme et d'une surveillance pendant les heures d'ouverture. Il désigne un référent et prend en charge les frais de personnel et de communication locale.

L'OIMAP prend en charge la conception, le transport entre étapes, l'assurance des objets et la formation. Une convention de six pages précise ces engagements.

Les coûts de transport sont partagés entre les étapes. Pour un hôte, la participation moyenne se situe entre 4 000 et 9 000 €, à titre indicatif. Des soutiens sont possibles pour les pays à revenu faible, grâce à un fonds de solidarité.

Les hôtes sont encouragés à chercher des mécènes locaux, avec l'accord de l'OIMAP sur la nature du soutien et l'affichage éventuel.

Chaque étape comprend un programme de médiation adapté : conférences d'ouverture, ateliers pour les écoles, rencontres avec les douaniers et les conservateurs de la région.

Les enseignants du pays d'accueil reçoivent un dossier traduit, et les médiateurs locaux sont formés lors d'une session de deux jours.