Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Rassembler les maillons de la chaîne
Pour une provenance, le dossier est une enquête. Plus vous apportez de pièces sur les propriétaires successifs, plus la recherche est courte et la conclusion solide.
Le dossier se compose de quatre ensembles : les pièces d'identité et de droit à agir, les documents sur l'œuvre elle-même, les pièces relatives aux propriétaires et aux transactions, et les éléments physiques (étiquettes, cachets) visibles sur l'œuvre.
Si vous ne disposez pas de tout, déposez ce que vous avez : l'expert complète par des recherches d'archives.
Le dossier en chiffres
Pièces d'acquisition et de transmission
Où trouver les documents
| Document | Où le chercher |
|---|---|
| Facture ancienne | Archives du vendeur, galerie, maison de vente |
| Inventaire après décès | Archives notariales et départementales |
| Catalogue d'exposition | Bibliothèque du musée, bibliothèques nationales |
| Catalogue de vente | Maison de vente, bibliothèques, bases numérisées |
| Étiquette de transport | Dos de l'œuvre, archives des transporteurs |
Lire les marques de l'œuvre
Au dos ou sur le châssis, les étiquettes, cachets et numéros d'inventaire sont autant de maillons : ils indiquent des galeries, des collections, des expositions, des transporteurs. Photographiez-les tous, même abîmés.
Ne retirez aucune étiquette et ne cherchez pas à les nettoyer : leur état fait partie de la preuve. L'expert saura les dater et les rapprocher des archives.
Conserver, toujours
Constituer son dossier de provenance
- Dresser la liste des propriétaires connus
Du plus ancien au plus récent, même approximativement.
- Associer une pièce à chaque maillon
Facture, lettre, photographie, témoignage.
- Photographier les marques
Étiquettes, cachets, inscriptions au dos.
- Signaler les trous
Indiquer les périodes sans document.
- Déposer
Téléverser les pièces en nommant chaque fichier.
Pièces selon la nature de l'acquisition
| Mode d'acquisition | Pièces attendues |
|---|---|
| Achat en galerie | Facture, certificat de la galerie, correspondance |
| Vente publique | Procès-verbal d'adjudication, catalogue |
| Succession | Acte de notoriété, inventaire, partage |
| Donation | Acte notarié, déclaration de don |
| Achat à l'artiste | Reçu, correspondance, document d'atelier |
Documents écrits ou témoignages
Documents écrits
Pièce datée et signée- Valeur probante forte
- Vérifiable en archives
- Conservés au Registre
À privilégier chaque fois que possible.
Témoignages
Attestation d'un tiers- Valeur d'indice
- Doit être datée et signée
- Complète un document
Utile pour combler une lacune courte.
Cas pratique : l'étiquette au dos
Une galerie retrouvée
Un tableau porte au dos une étiquette ancienne illisible à l'œil nu.
- Photographie en lumière rasante et en infrarouge.
- Lecture de la mention d'une galerie de Bruxelles.
- Recherche aux archives de la galerie : facture de 1936.
Un maillon de 23 ans est comblé par une simple étiquette.
Modèles et guides
Vocabulaire du dossier
- Maillon
- Un propriétaire ou une période dans la chaîne de provenance.
- Bordereau d'adjudication
- Document de vente publique indiquant l'acquéreur et le prix.
- Inventaire
- Liste détaillée de biens, souvent établie après un décès.
- Étiquette de transport
- Marque d'un convoyeur ou d'un transporteur d'œuvres d'art.
Questions fréquentes
Dois-je fournir des originaux ?
Non, des copies lisibles suffisent. Les originaux sont demandés seulement en cas de doute.
Mes documents seront-ils publiés ?
Non. Seule la fiche de conclusion apparaît au Registre ; les pièces restent confidentielles.
Puis-je déposer un dossier sans aucune pièce d'acquisition ?
Oui, si vous fournissez des éléments équivalents. Le résultat dépendra de ce que l'expert retrouvera.
Les recherches sont-elles incluses dans le tarif ?
Oui, jusqu'à dix jours de recherche ; au-delà, un devis complémentaire est proposé.
Contacts
Pages liées
Pièces justificativesLes documents d'identité, de propriété, de description et de provenance à joindre à un dossier d'enregistrement.›
Déposer un dossierDécrire l'œuvre, choisir les actes, téléverser les pièces et régler l'acompte : le dépôt d'un dossier pas à pas.›
DélaisDe 3 à 6 semaines : le calendrier d'une demande de certificat de provenance et les facteurs qui l'allongent.›
Déposer le dossier
Crédits des images (15)
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Nuova pianta di Roma data in luce da Giambattista Nolli l’anno MDCCXLVII, known as La Pianta Grande di Roma, Giovanni Battista Nolli (1748) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Illuminated Opening Page Titled Laila and Majnun from a Khamsa (Quintet) of Nizami of Ganja, Ja'far Baisunghuri (835 AH/1431–32 CE) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- View of Venice, Jacopo de' Barbari (1500) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot with Landscape and Imperial Poem, Chen Hanwen (1762–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Left side of a double-page album folio: Outside a Royal Encampment (recto) and Calligraphy, Persian Verses (verso), Bihzad (c. 1485) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Document Box (Ryōshibako) with Chrysanthemum and Plum (lid) (late 1800s-early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Nuova pianta di Roma data in luce da Giambattista Nolli l’anno MDCCXLVII, known as La Pianta Grande di Roma, Giovanni Battista Nolli (1748) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Grotto of Posillipo, Hubert Robert (c. 1769) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Fish or Seal Club (X’ús’) (late 1800s–early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0