Fiches d'identification

Chaque fiche comprend un bandeau (nom du bien, période, région), des photographies de référence, un encadré « À reconnaître » listant les critères principaux, un encadré « À ne pas confondre » signalant les copies courantes, des indications de prix et de documents, et un encadré « Que faire » avec la conduite à tenir.

Un QR code renvoie vers la base BIOP pour afficher les alertes correspondantes. Les fiches sont conçues pour être lues en moins de deux minutes.

Face à un objet suspect, l'agent repère la catégorie, ouvre la fiche, compare les critères et décide s'il y a lieu de saisir ou de demander un avis. Les fiches les plus utilisées concernent les objets archéologiques, les masques, les statuettes, les monnaies et les manuscrits.

Un agent peut aussi photographier l'objet avec l'application et obtenir une suggestion de fiche, qui affiche les critères à vérifier. Cette fonction ne se substitue pas à l'avis d'un expert mais accélère le tri.

Les fiches sont révisées tous les deux ans, ou plus tôt en cas de nouvelles tendances. Les agents peuvent proposer des corrections et des compléments par l'application ou via leur référent. Les États peuvent demander la création de fiches pour des biens spécifiques de leur patrimoine.

En 2024, vingt-quatre fiches ont été révisées ou créées, notamment sur des objets de l'Asie du Sud-Est, des instruments de musique anciens et des objets liturgiques. Chaque modification est validée par un comité éditorial.

Les fiches sont au cœur des modules de formation : les stagiaires apprennent à les lire, à les compléter, à s'en servir lors d'exercices. Les formateurs les utilisent comme support pour faire comprendre un type de bien en quelques minutes.

Elles servent aussi à sensibiliser d'autres professions : policiers, magistrats, opérateurs du marché, transitaires. Plusieurs fiches sont publiées dans les guides de ces professions.