Une demande recevable dès le départ

Toutes les œuvres ne peuvent pas être certifiées dans toutes les conditions. Cette page indique ce qui est éligible, ce qui ne l'est pas et ce qui est exigé du déclarant.
Les conditions ont une double finalité : protéger le déclarant contre un refus tardif et protéger le marché contre la certification d'œuvres d'origine douteuse.
Elles sont contrôlées à la recevabilité, dans les 5 jours ouvrés qui suivent le dépôt.
Les conditions en bref
Les cinq conditions de base
Un dossier est recevable si les conditions suivantes sont réunies :
Œuvres éligibles
| Catégorie | Exemples | Spécialités d'experts |
|---|---|---|
| Peinture | Huiles, aquarelles, icônes, miniatures | Maîtres anciens, XIXe, moderne |
| Sculpture | Bronzes, marbres, bois, terres cuites | Sculpture ancienne et moderne |
| Arts graphiques et photographie | Estampes, dessins, tirages anciens | Arts graphiques, photographie |
| Arts décoratifs | Mobilier, céramique, verre, orfèvrerie | Arts décoratifs |
| Arts premiers | Masques, statues, objets rituels | Afrique, Océanie, Amériques |



Qui peut déposer un dossier
Le propriétaire, son mandataire muni d'un mandat écrit, l'héritier justifiant de sa qualité, ou le représentant légal d'une personne morale. Une maison de vente peut déposer un dossier pour un lot consigné avec l'accord écrit du vendeur.
Le déclarant s'engage sur l'honneur à communiquer tout élément connu pouvant affecter la conclusion : restauration, contestation antérieure, expertise négative.
Un cas particulier : l'artiste vivant
Dans quels cas la demande est-elle irrecevable ?
| Situation | Motif | Que faire |
|---|---|---|
| Alerte BIOP sur l'œuvre | Possible vol ou perte | Prendre contact avec le Secrétariat |
| Objet issu de fouilles non déclarées | Origine illicite présumée | Régularisation auprès de l'État concerné |
| Œuvre sous séquestre ou saisie | Indisponibilité juridique | Attendre la décision de justice |
| Déclarant sans qualité | Droit à agir non démontré | Fournir un mandat ou un acte de succession |
| Œuvre non identifiable | Photographies ou description insuffisantes | Compléter le dossier |
Comment est contrôlée la recevabilité
- Identité
Contrôle de la pièce d'identité et, pour une société, du mandat.
- Droit à agir
Vérification des titres, factures, actes de succession ou mandats.
- BIOP
Recherche d'alerte sur l'œuvre, sur ses numéros et sur son artiste.
- Expert
Vérification qu'une spécialité accréditée est disponible.
- Devis
Établissement du devis et du montant de l'acompte.
Œuvre ancienne ou œuvre récente

Œuvre ancienne
Plus de 100 ans- Importance des analyses matérielles
- Recherche d'archives étendue
- Datation possible au carbone 14 si organique
Délai plus long, forte valeur probante.

Œuvre récente
Moins de 50 ans- Confirmation par l'artiste ou l'ayant droit
- Documents d'atelier et de galerie
- Peu d'analyses nécessaires
Délai plus court.



Cas pratique : un mandataire
Un dossier déposé par une galerie
Une galerie souhaite faire certifier un bronze qu'elle a reçu en dépôt-vente.
- Le dépôt est effectué avec le contrat de dépôt et l'accord écrit du propriétaire.
- Le Guichet contrôle l'identité du propriétaire et l'absence d'alerte BIOP.
- Le dossier est déclaré recevable en quatre jours.
Le certificat est délivré au nom du propriétaire, avec la galerie mentionnée comme mandataire.
Un principe de bon sens

« Mieux vaut un refus de recevabilité en cinq jours qu'un refus d'avis après deux mois. »
Vocabulaire de l'éligibilité
- Recevabilité
- Contrôle des conditions avant tout examen.
- Droit à agir
- Qualité qui autorise à demander la certification d'une œuvre.
- Mandat
- Pouvoir écrit donné au déposant par le propriétaire.
- Séquestre
- Mise sous main de justice d'un bien en attente de décision.
Questions fréquentes
Une œuvre restaurée peut-elle être certifiée ?
Oui, si les restaurations sont déclarées. Elles sont décrites au certificat.
Une œuvre en copropriété est-elle admise ?
Oui, avec l'accord écrit de tous les copropriétaires.
Peut-on certifier une œuvre à l'étranger ?
Oui, si une antenne ou un laboratoire partenaire peut l'examiner ; sinon un transport encadré est organisé.
Mon dossier est irrecevable : perds-je l'acompte ?
L'acompte est remboursé à 100 % en cas d'irrecevabilité prononcée à la recevabilité.
Contacts

Constituer le dossier
Crédits des images (16)
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait Head of a Noble or Official (175–200 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Interior of a Synagogue, Alessandro Magnasco (c. 1725–35) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Georges Arnold Fitzwilliam, Charles Balthazar Julien Fevret de Saint-Mémin (c. 1790–1852) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Lock at Pontoise, Camille Pissarro (1872) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Nicholas Freese (c. 1795–1800) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Pair of Drawings: Sketch of the Labyrinth of the Villa Pisani and Piazza San Marco with Doges' Palace, Francesco Guardi (1773–1778(?)) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Corneille de Lyon (c. 1540) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Adoration of the Shepherds, Carlo Dolci (c. 1670) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
Dossier à fournirListe complète des pièces, photographies et informations à joindre à une demande de certificat d'authenticité.›
Enregistrement d'une œuvreInscrire une œuvre au Registre OIMAP : numéro unique, description certifiée et passeport d'œuvre, première étape de toute certification.›
Base BIOPLa base internationale des œuvres protégées : 48 200 œuvres volées, perdues ou suspectes, consultables par tous et enrichies par les polices et les musées.›