Recherche avancée dans la BIOP

La période permet de limiter la recherche à un siècle ou à une fourchette de dates ; la technique et les matériaux précisent la nature de l'objet (huile sur toile, bronze, terre cuite, bois polychrome). Les dimensions s'expriment avec une tolérance de dix pour cent, car les mesures varient selon les prises.

Le pays et la date de disparition servent à relier une œuvre à une affaire connue. Le statut de la fiche permet de n'afficher que les alertes actives, ou au contraire les œuvres retrouvées, utiles pour étudier l'historique.

Les opérateurs ET, OU et SAUF s'utilisent entre les termes. Par exemple « bronze ET danseuse SAUF Degas » affiche les fiches de bronzes de danseuses à l'exclusion d'un artiste. Les guillemets recherchent une expression exacte.

Les critères peuvent être cumulés ou assouplis. Si la recherche renvoie trop peu de résultats, supprimez le critère le plus restrictif ; si elle en renvoie trop, ajoutez la période ou les dimensions.

Une requête avancée peut être enregistrée sous un nom (par exemple « Sculptures XIXe siècle Europe »). Elle peut alors devenir une alerte : vous êtes prévenu dès qu'une nouvelle fiche y répond. Un opérateur peut enregistrer jusqu'à douze requêtes.

L'export des résultats (CSV ou PDF) est réservé aux comptes professionnels. Il comprend les champs utiles à la diligence : identifiant de la fiche, date de consultation, critères utilisés.

Le moteur de recherche avancée est révisé chaque année avec l'aide des utilisateurs. La dernière version a ajouté la recherche par marque distinctive (signature, poinçon, cachet) et par type de dommage, utiles pour reconnaître une œuvre restaurée.

Une réflexion est en cours sur la recherche par description libre en langage naturel, qui permettrait de saisir une phrase comme « statuette en bois avec un bras levé » ; elle demande un contrôle précis de la qualité des résultats.