Inscription aux événements

Le formulaire d'inscription se trouve sur cette page. Il comprend quatre rubriques : identité, organisation, événement et besoins particuliers. Les champs obligatoires sont signalés et la saisie se contrôle en direct.

Vous pouvez inscrire jusqu'à cinq personnes d'une même organisation en une seule demande. Pour un groupe plus important, écrivez à la Direction des événements, qui vous enverra une procédure dédiée.

Les agents publics indiquent leur administration et fournissent une adresse professionnelle ; cette adresse sert de justificatif. Les étudiants et chercheurs joignent un document attestant de leur statut pour bénéficier du tarif réduit.

Pour les événements réservés aux délégations, une lettre de désignation émise par le ministère ou l'autorité compétente est exigée. Les noms des participants sont transmis aux services de sécurité du lieu.

Le tarif dépend de la durée et des prestations. Il est affiché dans la fiche de l'événement avant la validation. Le paiement s'effectue en ligne par carte ou, pour les organisations, par virement à réception de la facture.

Les droits couvrent l'accès aux sessions, les documents et, selon l'événement, les repas. Les frais de transport et d'hébergement restent à la charge du participant.

Dans les quarante-huit heures, vous recevez un courriel de confirmation avec un numéro d'inscription. Quelques jours avant l'événement, un second message précise l'heure d'accueil, les modalités de retrait du badge et les consignes de sécurité.

Pour les événements en ligne, le lien de connexion personnel vous est transmis la veille. Il ne doit pas être partagé.

Vous pouvez annuler gratuitement jusqu'à quatorze jours avant l'événement. Au-delà, des frais indicatifs de moitié du tarif s'appliquent, sauf cas de force majeure justifié. Un transfert d'inscription à un collègue est possible sans frais.

Si l'OIMAP annule l'événement, les droits versés sont remboursés dans un délai de trente jours.