Demande d'images

La presse, les maisons d'édition, les chercheurs, les établissements d'enseignement, les administrations et les États membres peuvent déposer une demande. Les particuliers sont également acceptés pour un usage non commercial.

Un compte n'est pas nécessaire : un formulaire suffit.

Le formulaire demande les références des images, l'usage prévu, le support de publication, le tirage ou l'audience et la date de parution. Ces informations permettent de fixer les conditions et de prévoir d'éventuelles restrictions.

Une sélection constituée dans la photothèque se transmet en un clic.

Un accusé de réception est envoyé immédiatement, avec un numéro de demande. La réponse intervient sous cinq jours ouvrés. Pour les demandes urgentes de la presse, un traitement accéléré est possible : il suffit de l'indiquer et de justifier l'urgence.

Les fichiers sont transmis par un lien sécurisé, valable sept jours.

L'usage éditorial est gratuit. L'usage commercial — publicité, produits dérivés, packaging — fait l'objet d'un devis établi selon la durée, le territoire et le support. Les États membres et les institutions de recherche bénéficient de tarifs réduits.

Aucune facture n'est émise sans accord préalable du demandeur.

Le demandeur s'engage à créditer les images selon la mention indiquée et à envoyer, si possible, un exemplaire ou un lien de la publication. Cet échange nourrit les archives de l'Organisation.

En cas de manquement, l'accès peut être suspendu.

Les demandes portant sur plus de cinquante images, sur des archives non numérisées ou sur des images soumises à restriction sont traitées au cas par cas. Le service photo prend alors contact avec le demandeur pour préciser le besoin et fixer un calendrier réaliste.

Les images de personnes identifiables ne sont transmises qu'accompagnées des mentions de droit à l'image, que le demandeur s'engage à respecter.