Assemblée générale

L'Assemblée générale est l'instance où se décide la politique de l'OIMAP. Elle examine le rapport d'activité du Secrétaire général, approuve les comptes, fixe le programme de travail et le budget de la période suivante, et élit les membres du Conseil. Elle peut aussi créer des organes subsidiaires, comme un groupe de travail sur un sujet précis.

Les États y exercent un pouvoir égal. Une voix par État signifie qu'un petit pays importateur pèse autant qu'une grande place de marché : c'est un principe fondateur, posé dès 2007 par les vingt-trois États pionniers.

Une session dure trois jours. La première journée est consacrée à l'ouverture, à la vérification des pouvoirs et à l'adoption de l'ordre du jour. La deuxième se partage entre séances plénières et commissions. La troisième est réservée aux votes, à la clôture et à la remise des prix de la restauration et du collectionneur.

Des observateurs — organisations internationales, associations professionnelles, universités — suivent les débats sans voix délibérative. La séance est interprétée en français, en anglais et en espagnol.

Le Règlement intérieur privilégie le consensus. Lorsque celui-ci ne peut être atteint, la résolution est adoptée à la majorité des deux tiers des États présents et votants. Cette règle protège les minorités tout en permettant à l'Organisation d'avancer sur des textes qui engagent juridiquement les États.

Chaque vote est consigné au procès-verbal. Les États peuvent déposer une déclaration d'interprétation, qui figure en annexe de la résolution concernée.

Le Secrétariat général prépare la session pendant près d'un an. Il recueille les propositions des États, sollicite les commissions techniques, rédige les projets de résolution et organise la logistique : accueil des délégations, interprétation, sécurité, accessibilité. La Direction des événements et de la communication coordonne l'ensemble avec le pays hôte.

Les délégations reçoivent un guide pratique : formalités de voyage, hébergement recommandé, calendrier détaillé, procédure d'accréditation des délégués et des experts accompagnants.

Les séances plénières sont diffusées en direct et enregistrées. Les enregistrements rejoignent ensuite la vidéothèque de l'OIMAP. Les États qui ne peuvent envoyer de délégation complète peuvent participer à distance aux commissions, sans exercer leur vote.

Le public peut consulter les résolutions adoptées, le compte rendu des décisions et les discours d'ouverture sur cette rubrique, dès leur validation par le Bureau.