Écrire avec un suivi

Le formulaire en ligne permet d'écrire à l'Organisation sans connaître le service compétent. Vous choisissez un motif, rédigez votre message, joignez au besoin des pièces et recevez un accusé de réception.
Le module de contact figure sur cette page. À défaut, écrivez au Secrétariat général ou à un bureau régional.
Formulaire de contact en ligne en chiffres
Source : Secrétariat général de l'OIMAP.
Comment utiliser le module
Le module comporte cinq champs : nom, adresse électronique, motif, objet et message. Choisissez d'abord le motif : il détermine le service destinataire. Rédigez ensuite un message clair, en indiquant les références utiles, comme un numéro OIMAP.
Cliquez sur « Envoyer » une seule fois. Une page de confirmation s'affiche, accompagnée d'un numéro de suivi, indicatif, à conserver.



Les motifs proposés
Les motifs correspondent aux principaux services : information générale, dossier du Guichet, signalement d'un vol ou d'une perte, signalement d'un faux, presse, partenariat, candidature, données personnelles. Choisir le bon motif accélère la réponse.
Pour un signalement, indiquez l'œuvre concernée, la date des faits et l'autorité éventuellement informée. Le signalement est gratuit et traité sous 24 heures.
Pièces jointes
Vous pouvez joindre des documents en PDF ou des images. La taille totale est limitée, indicatif : quelques mégaoctets. Nommez les fichiers de manière explicite, par exemple « facture-2025.pdf ».
Ne joignez jamais de documents bancaires ni de mots de passe. L'Organisation n'en demande pas par ce canal.
Après l'envoi
Un accusé de réception vous est adressé sous deux jours ouvrés, avec le service destinataire. La réponse suit en général sous dix jours ouvrés, indicatif, selon la complexité de la demande.
Si votre dossier est déjà ouvert au Guichet, utilisez plutôt la page Suivre un dossier, qui donne l'état d'avancement en temps réel.
Champs du formulaire
| Champ | Obligatoire | Conseil |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Prénom et nom |
| Adresse électronique | Oui | Adresse consultée régulièrement |
| Motif | Oui | Choisir le plus proche |
| Objet | Oui | Une phrase |
| Message | Oui | Faits, références, attentes |
Repères
- Remplissage
Choix du motif et rédaction.
- Envoi
Validation du formulaire.
- Accusé
Service destinataire indiqué.
- Réponse
Réponse du service (indicatif).
Signaler un vol ou un faux
![Bifolium from a Bible: Initial E[t factum est] with Ezekiel (c. 1290)](/images/bibliotheque/manuscrit/cma135736.webp)


Formulaire ou téléphone

Formulaire en ligne
Écrit et daté- Aiguillage
- Accusé de réception
- Pièces jointes
Pour une demande formelle.

Téléphone
Oral et immédiat- Standard du siège
- Pas de trace écrite
- Horaires limités
Pour un renseignement simple.
Envoyer une demande
- Choisir le motif
Dans la liste.
- Rédiger
Objet et message.
- Joindre
Les pièces utiles.
- Valider
Un seul clic sur Envoyer.
- Conserver
Le numéro de suivi.
Avant d'envoyer
Un utilisateur

« Le formulaire m'a dirigé vers le bon service dès le premier message, sans échange inutile. »
Vocabulaire
- Motif
- Catégorie qui oriente la demande.
- Accusé de réception
- Confirmation d'enregistrement.
- Numéro de suivi
- Référence de la demande.
- Signalement
- Déclaration d'un vol, d'une perte ou d'un faux.
Protection des données et sécurité
Les informations saisies servent uniquement à traiter votre demande. Elles sont conservées le temps nécessaire, puis archivées ou supprimées selon les règles en vigueur. Le formulaire est protégé contre les envois automatiques.
Voir les mentions légales pour le détail du traitement des données.
Questions fréquentes
Le formulaire est-il sécurisé ?
Oui, il est protégé contre les envois automatiques.
Puis-je écrire en anglais ?
Oui, ainsi qu'en français et en espagnol.
Puis-je suivre ma demande ?
Par le numéro de suivi reçu.
Où vérifier un document ?
Voir Vérifier un document.
Documents utiles
Contacts

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Crédits des images (17)
- The Doge's Palace, Venice, Richard Parkes Bonington (1826) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Illuminated Opening Page Titled Laila and Majnun from a Khamsa (Quintet) of Nizami of Ganja, Ja'far Baisunghuri (835 AH/1431–32 CE) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Architectural Conference (c. 1622) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Gerard ter Borch (c. 1665) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Old Market, Cleveland, Frank Wilcox (1920) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Bifolium from a Bible: Initial E[t factum est] with Ezekiel (c. 1290) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Capriccio: A Palace with a Courtyard by the Lagoon, Antonio Canaletto (c. 1750–55) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portraits of the Qianlong Emperor and His Twelve Consorts, Giuseppe Castiglione (1736–70s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sketch of the Labyrinth of the Villa Pisani, Francesco Guardi (1773–1778(?)) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- A Manuscript of Five Sections of a Qur'an (18th century) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Eighteen Views of Rome: The Piazza Farnese (recto), Lievin Cruyl (1664) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Châteauvieux-sur-Suran, Antoine-Claude Ponthus-Cinier (1848) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Roman Ruins, Villa Pamfili, Hubert Robert (1774) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Sandford Peacocke, William Wood (1801) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Possibly Sir Soulden Lawrence, John I Smart (1770) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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