Accès forces de l'ordre à la BIOP

L'habilitation est demandée par le point focal national de l'État, qui garantit l'appartenance de l'agent à un service compétent. Elle est nominative, soumise à une formation d'une demi-journée et valable deux ans. L'agent signe un engagement de confidentialité.

L'OIMAP ne délivre pas d'habilitation sur demande directe d'un agent : le passage par le point focal assure que l'accès respecte les règles nationales. Un registre des habilitations est tenu et contrôlé.

Au-delà de la fiche publique, les agents voient les circonstances détaillées du vol, les références des procédures, les soupçons identifiés, les liens avec d'autres affaires et les contacts des enquêteurs. Ils peuvent aussi consulter les correspondances trouvées par les opérateurs.

Ces informations ne peuvent être utilisées que pour des enquêtes. Toute consultation est enregistrée avec le nom de l'agent, la date et le motif. Un usage détourné est sanctionné par le retrait de l'habilitation et des poursuites disciplinaires.

La base BIOP est synchronisée avec la base d'œuvres d'art volées d'INTERPOL : les fiches de chacune sont transmises à l'autre, de manière sécurisée. Un agent qui saisit une œuvre dans un État partenaire peut donc la retrouver sans changer d'outil.

Les analystes des deux organisations se réunissent chaque trimestre pour traiter les cas complexes et améliorer la qualité des échanges. En 2024, cette coopération a permis la saisie de 214 objets.

L'accès forces de l'ordre est protégé par une authentification à deux facteurs, dont un jeton physique, par un chiffrement des échanges et par un cloisonnement des données. Chaque année, un audit de sécurité indépendant vérifie le dispositif.

En cas d'incident — perte d'un jeton, tentative d'intrusion — la cellule BIOP désactive immédiatement l'accès concerné et en informe le point focal. Aucun incident majeur n'a été relevé depuis la mise en service.