The Metropolitan Museum of Art · CC0 1.0Une structure lisible
L'organigramme montre comment le Secrétariat est organisé : le Secrétaire général au sommet, un cabinet, neuf directions et quatre bureaux régionaux. Il permet de savoir qui rend compte à qui.
Pour le détail des missions, consultez la page Directions. Pour le rôle du dirigeant, voyez Secrétaire général.
L'organigramme du Secrétariat
Direction générale
Secrétaire généralDr. Philippe Aubert de Vincelles
Appui au Secrétaire général
Secrétaire générale adjointeMme Nadia El-Amrani
Cabinet du Secrétaire généralM. Hugo DelavigneChef de cabinet
Neuf directions
Certification (Guichet)Mme Claire Montclair
Marché et étudesM. Rafael Quintero
Protection (BIOP)M. Idrissa Konaté
Régulation et droitMme Astrid Nordmann
Académie OIMAPDr. Anouk Verhoeven
Relations avec les États membresM. Tomás Aguirre
Événements et communicationMme Inès Valcourt
Administration et financesM. Henri Duval
Systèmes d'informationMme Priya Nambiar
Quatre bureaux régionaux, rattachés au Secrétaire général
Bureau de Genève
Bureau de New York
Bureau de Singapour
Bureau de NairobiOrganigramme du Secrétariat général de l'OIMAP. Chaque direction est subdivisée en services puis en unités.
L'organigramme en chiffres
Source : Secrétariat général de l'OIMAP.
Le sommet de la structure
Le Secrétaire général dirige l'ensemble. Il est assisté d'un cabinet, qui prépare ses dossiers, coordonne son agenda et assure les liaisons avec les organes de gouvernance.
Un secrétaire général adjoint, nommé par lui après avis du Conseil, le supplée en cas d'absence (indicatif).
Les directions
Neuf directeurs rendent compte au Secrétaire général. Chaque direction est subdivisée en services puis en unités, selon les besoins. L'ensemble forme une pyramide courte, pour limiter les circuits de décision.
Les directions opérationnelles sont les plus nombreuses en effectifs, notamment la certification et la protection.
Les bureaux régionaux
Chacun des quatre bureaux est placé sous la responsabilité d'un chef de bureau, qui rend compte au Secrétaire général et coordonne avec les directions du siège. Les bureaux ne reproduisent pas toute la structure : ils relaient les services de leur zone.
Les bureaux ont un rôle d'appui aux points focaux, de représentation et d'organisation de missions.
Liens fonctionnels
Au-delà de la hiérarchie, des liens fonctionnels existent entre directions : le Guichet travaille avec la protection pour vérifier la provenance, l'Académie avec la régulation pour enseigner les directives.
Des groupes de travail transversaux traitent les sujets qui dépassent le cadre d'une direction, comme la numérisation ou la lutte contre le trafic en ligne.
Lignes hiérarchiques
| Niveau | Titre | Rend compte à |
|---|---|---|
| 1 | Secrétaire général | Assemblée générale, Conseil |
| 2 | Secrétaire général adjoint, cabinet | Secrétaire général |
| 2 | Neuf directeurs | Secrétaire général |
| 2 | Quatre chefs de bureau | Secrétaire général |
| 3 | Chefs de service | Directeurs |
| 4 | Unités et équipes | Chefs de service |
Repères
- Structure initiale
Quelques directions (indicatif).
- Ajout de l'Académie
Direction créée (indicatif).
- Neuf directions
Réorganisation (indicatif).
- Mise à jour
Intégration des systèmes d'information (indicatif).
Version à jour
Hiérarchie ou transversalité
Hiérarchie
Verticale- Quatre niveaux
- Compte rendu direct
- Décision claire
Ordre.
Transversalité
Horizontale- Groupes de travail
- Projets partagés
- Coopération
Efficacité.
Trouver son interlocuteur
- Consulter l'organigramme
Repérer la direction.
- Identifier le service
Sous-structure.
- Écrire au secrétariat
Message acheminé.
- Obtenir une réponse
Interlocuteur nommé.
Bonnes pratiques d'organisation
Un nouvel agent
« Savoir où se situe chaque équipe m'a fait gagner plusieurs semaines à mon arrivée. »
Vocabulaire
- Organigramme
- Schéma des relations hiérarchiques.
- Chef de bureau
- Responsable d'un bureau régional.
- Unité
- Plus petite structure d'une direction.
- Transversal
- Qui concerne plusieurs directions.
Lire l'organigramme
L'organigramme est mis à jour lors de chaque réorganisation et publié sur le site. Les noms des directeurs sont indiqués lorsqu'ils sont nommés.
Les modifications importantes sont portées à la connaissance du Conseil exécutif, qui reçoit une version actualisée à chaque réunion.
Questions fréquentes
L'organigramme est-il public ?
Oui, il est publié sur le site.
Qui nomme les directeurs ?
Le Secrétaire général après avis du Conseil.
Où voir les bureaux ?
Voir Bureau de Paris.
Peut-on télécharger l'organigramme ?
Oui, en PDF dans les documents utiles.
Documents utiles
Contacts
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Voir le bureau de Paris
Crédits des images (18)
- Portrait of a Man, Italian Painter — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- A Palace with an Arched Bridge (A Roman Villa), Hubert Robert (1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait Bust of a Man (27 BCE–14 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Dance at the Court of Herod, Israhel van Meckenem (c. 1500) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Self-Portrait, John I Smart (1802) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Roman Ruins, Villa Pamfili, Hubert Robert (1774) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Sandford Peacocke, William Wood (1801) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coronation of the Virgin, Christoffel Jegher (1632–36) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Nicholas Freese (c. 1795–1800) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Temple of Ramesses II, Abu Simbel, Antonio Beato (c. 1860s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait Head of a Noble or Official (175–200 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Châteauvieux-sur-Suran, Antoine-Claude Ponthus-Cinier (1848) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Eighteen Views of Rome: The Piazza Farnese (recto); Cartouche (verso), Lievin Cruyl (1664) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Gerard ter Borch (c. 1665) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portraits of the Qianlong Emperor and His Twelve Consorts, Giuseppe Castiglione (1736–70s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Victory Banquet: from Battle Scenes of the Quelling of Rebellions in the Western Regions, with Imperial Poems (c. 1765–74; poem dated 1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Pair of Drawings: Sketch of the Labyrinth of the Villa Pisani and Piazza San Marco with Doges' Palace, Francesco Guardi (1773–1778(?)) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Georges Arnold Fitzwilliam, Charles Balthazar Julien Fevret de Saint-Mémin (c. 1790–1852) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0