Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Décrire pour reconnaître
Le formulaire de description est la carte d'identité de l'œuvre. Il doit permettre à n'importe qui, des années plus tard, de reconnaître l'œuvre sans ambiguïté.
Il comprend six blocs : identification, création, matériaux, dimensions, signatures et inscriptions, état et historique. Chaque rubrique est accompagnée d'une aide en ligne et d'exemples.
La précision est la clé : un formulaire détaillé accélère l'expertise et réduit les demandes de complément.
Le formulaire en chiffres
Les six blocs
| Bloc | Rubriques |
|---|---|
| Identification | Titre, artiste ou attribution, catégorie, numéro d'inventaire |
| Création | Date, lieu, période, école, série |
| Matériaux | Technique, support, matériaux, vernis, cadre |
| Dimensions | Hauteur, largeur, profondeur, poids, avec et sans cadre |
| Signatures et inscriptions | Signature, monogramme, étiquettes, cachets, marques |
| État et historique | Restaurations, accidents, propriétaires, expositions |
Remplir sans erreur
- Se placer devant l'œuvre
Décrire ce que l'on voit, non ce que l'on croit.
- Mesurer
Utiliser un mètre rigide, relever deux fois.
- Photographier les inscriptions
Joindre chaque signature, étiquette et cachet.
- Déclarer les doutes
Indiquer toute incertitude sur l'attribution ou la date.
- Relire
Vérifier les unités, l'orthographe des noms, la cohérence des dates.
Déclarer les restaurations
Définitions utiles
| Terme | Signification |
|---|---|
| Attribution | Rapprochement avec un artiste, sans certitude |
| Support | Matière sur laquelle l'œuvre est réalisée (toile, bois, papier) |
| Technique | Procédé utilisé (huile, aquarelle, bronze à la cire perdue) |
| Dimensions hors cadre | Taille de l'œuvre seule |
| Monogramme | Initiales de l'artiste servant de signature |
Description succincte ou détaillée
Succincte
Minimum recevable- Champs obligatoires seuls
- Expertise plus longue
- Compléments fréquents
Recevable, mais peu efficace.
Détaillée
Description complète- Tous les champs renseignés
- Moins de compléments
- Expertise préparée
Gain de deux à trois semaines.
Cas pratique : une signature illisible
Décrire sans interpréter
Un déclarant lit « Monet » sur une signature à demi effacée.
- Il décrit la signature comme « illisible, ressemble à une signature rouge en bas à droite ».
- Il joint un gros plan net.
- L'expert tire ses propres conclusions.
Le dossier évite une attribution hâtive qui aurait justifié un refus de recevabilité.
Un formulaire pensé pour durer
Les informations saisies ne servent pas seulement à l'expertise : elles alimentent le Registre pendant toute la vie de l'œuvre. Un champ mal renseigné aujourd'hui peut rendre une recherche impossible dans vingt ans.
C'est pourquoi le formulaire privilégie des vocabulaires contrôlés (techniques, supports, catégories) et des unités normalisées, plutôt que des textes libres difficiles à comparer.
Avant d'envoyer le formulaire
Sur la précision
« Une bonne description se reconnaît à ce qu'elle ne laisse aucune œuvre voisine se glisser dedans. »
Vocabulaire de la description
- Cadre
- Encadrement d'une œuvre, parfois ancien et distinct.
- Inscription
- Mention écrite sur l'œuvre ou à son dos.
- Cachet
- Marque d'une collection, d'un marchand ou d'une administration.
- Numéro d'inventaire
- Numéro attribué par une collection.
Questions fréquentes
Puis-je enregistrer le formulaire sans le terminer ?
Oui, il est sauvegardé automatiquement pendant 60 jours.
Dois-je connaître l'artiste ?
Non. Une œuvre « d'artiste inconnu » est recevable, avec description précise.
Puis-je corriger une erreur après dépôt ?
Oui, par une demande de rectification avant la désignation de l'expert.
Le formulaire existe-t-il en version papier ?
Un modèle PDF est téléchargeable, mais le dépôt se fait en ligne.
Documents utiles
Contacts
Pages liées
Pièces justificativesLes documents d'identité, de propriété, de description et de provenance à joindre à un dossier d'enregistrement.›
Passeport d'œuvreL'identité numérique unique d'une œuvre : contenu, usage, mise à jour et consultation du passeport d'œuvre OIMAP.›
Déposer un dossierDécrire l'œuvre, choisir les actes, téléverser les pièces et régler l'acompte : le dépôt d'un dossier pas à pas.›
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Crédits des images (16)
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Boy with Anchor, Winslow Homer (1873) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Flowers in a Glass, Ambrosius Bosschaert (1606) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Corner Cabinet, René Dubois (c. 1765–1770) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Still Life with Vegetables, Partridge, and a Jug, Adolphe-Félix Cals (1858) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Bowl with Chrysanthemums, Seifū Yohei IV (1914–46) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Fish or Seal Club (X’ús’) (late 1800s–early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Doge's Palace, Venice, Richard Parkes Bonington (1826) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Four Seasons, Kano Tan’yū (1668) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Still Life with Peaches, Auguste Renoir (1881) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0