Bureau de New York

Le bureau instruit les demandes des États de la région, prépare les adhésions, tient à jour les contacts des points focaux et relaie les décisions du Siège. Il est l'interlocuteur de proximité des administrations et des professionnels du continent.

Il rend compte au Siège, à Paris, de l'avancement des programmes et de l'évolution des besoins.

L'équipe du bureau compte une dizaine d'agents (indicatif) : un responsable régional, des chargés de mission, un juriste et des assistants. Les langues de travail sont l'anglais, l'espagnol et le français, avec le portugais pour certains échanges avec le Brésil.

Chaque État de la région dispose d'un chargé de mission référent.

Le bureau organise chaque année une réunion régionale des points focaux, qui précède la plénière annuelle. Elle permet de définir les priorités du continent et de préparer les programmes.

Des ateliers thématiques sont aussi proposés : fouilles clandestines, sécurisation des transactions, protection des collections.

Le bureau entretient un dialogue avec les maisons de vente, les galeries, les foires et les plateformes en ligne de la région. Il recueille leurs observations sur les projets de directives et les informe des évolutions réglementaires.

Les professionnels peuvent aussi s'engager dans la démarche de certification de l'Organisation.

Le bureau est ouvert du lundi au vendredi, aux horaires locaux. Les rendez-vous se prennent par message électronique, de préférence une semaine à l'avance. Les délégations sont reçues sur invitation.

Pour les demandes relatives aux autres régions, le bureau oriente vers le bureau compétent.