Comptes certifiés

Les états financiers comprennent quatre documents : le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et l'état de variation des fonds propres. Ils sont accompagnés d'annexes qui précisent les méthodes comptables.

Les comptes sont établis selon des normes comptables internationales du secteur public, adaptées aux organisations intergouvernementales.

Le commissaire aux comptes est choisi par l'Assemblée générale à l'issue d'un appel d'offres, pour un mandat de quatre ans. Il est indépendant de l'Administration et ne peut fournir aucun autre service payant à l'Organisation.

Il émet une opinion sur la sincérité des comptes. Cette opinion peut être sans réserve, avec réserve ou défavorable. Elle est publiée avec les états financiers.

L'Administration et finances arrête un projet de comptes en janvier. Le commissaire aux comptes mène ses contrôles de février à avril. Le Comité des finances et de l'audit examine les comptes en mai.

Les comptes sont ensuite transmis au Conseil exécutif, publiés en ligne et présentés à l'Assemblée générale lors de sa session annuelle.

Le bilan présente ce que l'Organisation possède et ce qu'elle doit au 31 décembre. À l'actif figurent la trésorerie, les créances sur les États et les immobilisations. Au passif figurent les dettes, les fonds affectés et les fonds propres.

Les créances sur les États membres méritent attention : elles mesurent les contributions non encore versées et expliquent certaines provisions.

Les subventions de projets sont portées à part. Chaque projet a son propre suivi, avec un rapport financier destiné au bailleur. Les sommes non dépensées sont reportées ou restituées selon la convention.

Cette séparation garantit que les fonds confiés pour un programme de formation ou de restitution ne servent pas aux dépenses courantes.