Rejoindre le réseau

Peuvent être proposés les agents des administrations (justice, douanes, police, culture), les conservateurs, les universitaires et les professionnels du marché de l'art dont l'expérience est reconnue. Trois années d'expérience dans leur domaine sont recommandées.

La maîtrise d'au moins l'une des langues de travail de l'Organisation, le français, l'anglais ou l'espagnol, est exigée, de manière à pouvoir participer aux échanges.

Le point focal transmet au Secrétariat une lettre de proposition accompagnée du curriculum vitae du candidat, de la lettre de mission de son autorité de tutelle et d'une déclaration d'absence de conflit d'intérêts. La Direction des relations avec les États membres vérifie le dossier sous trente jours environ.

Une fois le dossier accepté, l'expert reçoit un compte de l'espace membre et une invitation à la prochaine session d'accueil.

L'expert s'engage à répondre aux consultations dans un délai raisonnable, à participer à la réunion annuelle ou à s'y faire représenter, à respecter la confidentialité et à signaler tout changement de situation. Il agit à titre professionnel et ne représente pas l'État dans les négociations.

Il s'abstient d'utiliser sa qualité d'expert à des fins commerciales ou de promotion personnelle.

Une journée d'accueil, organisée en ligne ou dans un bureau régional, présente l'Organisation, ses outils et les règles du réseau. Elle comprend une présentation de l'espace membre et un exercice pratique sur un dossier fictif.

Les experts peuvent ensuite suivre des modules de la formation à tarif préférentiel, notamment sur les conventions de référence et l'authentification.

Le mandat est de trois ans, renouvelable. Le renouvellement est proposé par l'État, après un entretien avec le Secrétariat sur l'activité de l'expert. Un expert peut mettre fin à son mandat à tout moment par courrier au point focal.

En cas de manquement aux engagements, l'Organisation peut suspendre l'accès aux ressources du réseau après avoir entendu l'intéressé et informé l'État.