Soumettre un projet

Le compte est créé avec une adresse de courriel professionnelle. L'institution est identifiée par son nom, son pays et son statut juridique. Un représentant légal doit être désigné : lui seul peut signer la convention.

Un même compte peut gérer plusieurs candidatures à des appels différents.

Le formulaire comprend six parties : porteur, partenaires, description du projet, calendrier, budget et résultats attendus. Chaque partie est limitée en nombre de caractères pour inciter à la concision.

Un guide pas à pas et des exemples de réponses sont disponibles. Les champs obligatoires sont signalés et contrôlés avant la validation.

Les pièces comprennent les statuts de l'institution, le dernier rapport d'activité, le budget détaillé, les lettres d'engagement des partenaires et, pour les collections, un extrait d'inventaire. Les documents sont acceptés au format PDF.

Les pièces en langue autre que le français, l'anglais ou l'espagnol doivent être accompagnées d'une traduction libre.

Après la clôture, les dossiers sont vérifiés pour leur recevabilité, puis évalués par deux experts et présentés au comité. Les candidats peuvent être sollicités pour compléter une information, dans un délai de sept jours.

La décision est notifiée par courriel et sur le compte du porteur. Elle est motivée dans tous les cas.

Les projets retenus signent une convention précisant les obligations, le calendrier de versement et les modalités de suivi. Le premier versement, de 50 %, intervient à la signature, le solde à la remise du rapport final.

Les porteurs s'engagent à mentionner le soutien de l'OIMAP dans leurs communications, selon une charte graphique fournie.