Presentar un proyecto

La cuenta se crea con una dirección de correo electrónico profesional. La institución se identifica por su nombre, su país y su estatuto jurídico. Debe designarse a un representante legal: solo él puede firmar el convenio.

Una misma cuenta puede gestionar varias candidaturas a convocatorias diferentes.

El formulario consta de seis partes: responsable, socios, descripción del proyecto, calendario, presupuesto y resultados esperados. Cada parte tiene un límite de caracteres para fomentar la concisión.

Se dispone de una guía paso a paso y de ejemplos de respuestas. Los campos obligatorios están señalados y se comprueban antes de la validación.

La documentación comprende los estatutos de la institución, el último informe de actividad, el presupuesto detallado, las cartas de compromiso de los socios y, para las colecciones, un extracto del inventario. Los documentos se aceptan en formato PDF.

Los documentos en un idioma distinto del francés, el inglés o el español deben ir acompañados de una traducción libre.

Tras el cierre, se verifica la admisibilidad de los expedientes, que después son evaluados por dos expertos y presentados al comité. Se puede pedir a los candidatos que completen una información en un plazo de siete días.

La decisión se notifica por correo electrónico y en la cuenta del responsable del proyecto. Siempre es motivada.

Los proyectos seleccionados firman un convenio que precisa las obligaciones, el calendario de pagos y las modalidades de seguimiento. El primer pago, del 50 %, se efectúa en la firma y el saldo a la entrega del informe final.

Los responsables de proyecto se comprometen a mencionar el apoyo de la OIMAP en sus comunicaciones, conforme a una carta gráfica que se les facilita.