Pago de las contribuciones

La solicitud se emite en enero. Precisa el importe adeudado, el tramo de la escala, la referencia que debe indicarse en el pago y los datos bancarios de la Organización. Se transmite a través del espacio de miembros y por correo electrónico al punto focal.

Si el Estado no ha recibido su solicitud a finales de enero, le corresponde informar a la Dirección de Relaciones con los Estados Miembros, que la reenvía sin demora.

La transferencia es el medio más habitual. Debe mencionar la referencia de la solicitud para que la Secretaría pueda imputarla sin error. Los gastos bancarios corren por cuenta del Estado ordenante, de modo que la suma recibida corresponda al importe adeudado.

El pago se considera efectuado en la fecha de abono en la cuenta de la Organización. Es, por tanto, prudente ordenar la transferencia varios días antes del vencimiento.

La domiciliación automática evita los olvidos. El Estado firma un mandato, válido hasta su revocación, que autoriza a la Organización a cobrar la suma en una fecha fija, antes del 31 de marzo. Recibe un aviso previo quince días antes de cada cobro.

El Estado puede revocar su mandato en cualquier momento, por escrito. La domiciliación es apreciada por las administraciones que desean simplificar su gestión.

A falta de pago el 31 de marzo, se envía un primer recordatorio en abril y un segundo en junio. Se dirigen al punto focal y a la autoridad financiera del Estado. Los recordatorios son corteses y recuerdan las posibilidades ofrecidas.

Un Estado puede solicitar un calendario de pagos en varias mensualidades, sin penalización mientras se respete el plan. La Dirección valida el calendario y se deja constancia por escrito.

Cada pago da lugar a un acuse de recibo enviado en un plazo de cuarenta y ocho horas hábiles (plazo indicativo). Acredita el pago y menciona el ejercicio correspondiente. Previa solicitud puede expedirse un recibo fiscal o contable para las necesidades de la contabilidad pública.

Al final del ejercicio, el punto focal recibe un estado de su situación: contribución adeudada, sumas abonadas y posible saldo. Este estado permite conciliar los asientos con los de la Organización.