Solicitar un presupuesto

Consta de siete apartados: la organización, el interlocutor, el público (funciones, número), los objetivos, el idioma, el lugar y el calendario, el presupuesto indicativo. Permite adjuntar un pliego de condiciones o una descripción del contexto. En esta fase no se solicita ninguna información sensible.

Un borrador se guarda automáticamente y puede completarse más tarde.

El presupuesto presenta los objetivos de la formación, el programa detallado, la duración, el número de formadores, el lugar, el calendario, los materiales, el dispositivo de evaluación, las condiciones financieras y las modalidades de cancelación. Un cronograma precisa las etapas de diseño.

Distingue los gastos pedagógicos, los gastos de desplazamiento y los gastos de logística.

Se solicita un anticipo del treinta por ciento en la firma, y el saldo al final de la formación. Los Estados miembros pueden pagar contra factura a treinta días. Las tarifas se indican en euros, sin impuestos eventuales; pueden convenirse monedas locales.

Son posibles descuentos para los programas plurianuales, los Estados en desarrollo y las casas acreditadas.

Un programa puede cancelarse gratuitamente hasta treinta días antes de su comienzo. Entre treinta y diez días, se conserva el anticipo; con menos de diez días de antelación, se debe la totalidad de los gastos realizados. Un aplazamiento es posible una vez sin gastos.

En caso de fuerza mayor (conflicto, catástrofe, pandemia), el programa se aplaza o se convierte en formato a distancia.

Se designa un responsable de programa; organiza la preparación con su referente: lista de participantes, casos que tratar, logística, documentos. Se celebra una reunión de lanzamiento dos semanas antes de la formación.

Al final se entrega un informe de evaluación; un seguimiento a los seis meses mide el impacto.

El servicio de acogida de la Academia responde de lunes a viernes a las preguntas prácticas, en francés, en inglés y en español, y puede orientar a cada visitante hacia el programa, la beca o el recurso gratuito que corresponda a su situación. Un orientador propone también una entrevista individual de treinta minutos, con cita previa, para construir un itinerario de formación realista.

Los comentarios de los participantes son valiosos: cada sesión da lugar a un cuestionario, y las sugerencias más útiles las examina cada trimestre el comité pedagógico. No dude en escribir para señalar una dificultad, proponer un tema o dar testimonio de lo que la formación ha cambiado en su práctica.