Comunicar una pérdida

La mudanza es la primera causa: cajas extraviadas, cajones enviados a una dirección equivocada, obras olvidadas. El préstamo no devuelto viene después: una obra confiada a un amigo, a una exposición o a un restaurador, y que nunca ha vuelto. La herencia plantea un problema particular, pues una herencia mal inventariada puede ocultar una obra desaparecida.

En todos los casos, lo esencial es fechar la última presencia conocida de la obra y reunir los rastros: facturas, fotos, cartas, testimonios.

La declaración se hace en la Ventanilla eligiendo «Pérdida». El formulario pide la descripción de la obra, la fecha y el lugar de la última presencia conocida, las circunstancias, las gestiones ya emprendidas y la persona a la que dirigirse.

Se aconseja adjuntar una declaración jurada y, si la pérdida ocurrió en un proveedor, la copia del contrato y de los intercambios. La OIMAP entrega un recibo de declaración, útil para el seguro y para los trámites administrativos.

La unidad BIOP publica la alerta, pero la iniciativa sigue siendo del propietario. Contacte con los proveedores, los vecinos, los antiguos inquilinos; interrogue a los aseguradores y los transportistas; consulte las oficinas de objetos perdidos y las ventas locales. Muchas obras perdidas se encuentran en pocos meses.

Si un tercero descubre la obra, la ficha BIOP permite localizarle. El tercero puede contactarle por medio de la unidad, que garantiza la protección de sus datos de contacto.

Las pérdidas se previenen. Inscribir cada obra en un inventario, fotografiarla, llevar un registro de préstamos y desplazamientos, mencionar las obras en los contratos de mudanza o de guardamuebles son gestos sencillos que evitan la mayoría de las desapariciones.

Para los préstamos, un contrato escrito que mencione la duración, el estado de la obra y las condiciones de devolución es la mejor protección. La OIMAP propone un modelo de contrato de préstamo en tres idiomas.