Casas de subastas acreditadas

La acreditación certifica que una casa de subastas aplica las normas de diligencia debida de la Organización. No es un sello de calidad comercial ni una garantía sobre cada lote, sino un compromiso de método: verificar, documentar, notificar.

Se expide por un año y es renovable. La Ventanilla la tramita en cinco días hábiles cuando el expediente está completo, con una tarifa indicativa de 450 €.

Antes de cada venta, la casa consulta la base BIOP para los lotes que presenten un riesgo. Conserva los documentos de procedencia, las facturas y los certificados durante el plazo previsto por la normativa aplicable.

En caso de duda, suspende la venta del lote, informa al depositante y alerta a la Organización. La notificación de un robo o una pérdida se tramita en 24 horas.

Las casas acreditadas acceden a un espacio profesional: consulta facilitada del BIOP, notificaciones sobre las alertas, documentación de las directrices, invitaciones a las formaciones de la Academia.

También pueden mostrar la mención de su acreditación en sus catálogos, según las normas de uso comunicadas con la decisión.

El directorio de las casas de subastas acreditadas puede ser consultado por todos. Indica el nombre, la ciudad, las especialidades y la fecha de validez de la acreditación. Un comprador o un vendedor puede así comprobar en pocos segundos que una casa está efectivamente acreditada.

El directorio se actualiza en cuanto se expide, suspende o retira una acreditación. Si observa alguna discrepancia, notifíquela a la Organización mediante el formulario de contacto.

Una acreditación puede suspenderse en caso de incumplimiento grave o reiterado: venta de un lote señalado en el BIOP, falta de cooperación, documentos falsificados. La casa es oída antes de cualquier decisión y se dispone de una vía de recurso.

La retirada se publica en el directorio. No impide a la casa proseguir su actividad, pero pierde la mención de acreditación.