Obligaciones declarativas

Deben declararse las ventas realizadas por un operador por encima del umbral de su categoría: 1 000 € para las ventas en línea, 5 000 € para las ventas en galería y 2 000 € para las ventas en subasta. Las ventas inferiores a estos umbrales se contabilizan globalmente.

La declaración comprende: el identificador del operador, la fecha, la descripción de la obra (con su número OIMAP si está registrada), el precio sin gastos, los gastos, la divisa, el país del comprador y el del vendedor. La identidad de las partes se conserva en el registro pero no se transmite.

La vía principal es el portal de la Ventanilla, que ofrece un formulario sencillo, la importación de datos desde una hoja de cálculo y una interfaz automatizada para los operadores más activos. Sigue siendo posible una declaración en papel en los Estados cuya administración aún no está conectada.

Se expide un recibo por cada declaración. Constituye la prueba del cumplimiento de la obligación y debe conservarse con el expediente de la venta.

Las declaraciones son la base de las estadísticas del Observatorio. Sin ellas no podrían elaborarse ni el índice mundial, ni el top 10, ni los informes sobre las regiones y los segmentos. Cada operador contribuye así, con un gesto administrativo, a un bien común de información.

El Observatorio envía a los operadores un panel de control personalizado que compara sus ventas con las de su segmento. Esta contrapartida, apreciada, favorece la puntualidad de las declaraciones.