Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Cómo nació la BIOP
A finales de los años 2000, los Estados pioneros de la OIMAP constataron que los robos de obras se registraban en ficheros nacionales incompatibles. Un comprador no podía saber si la obra que se le ofrecía había sido robada en el extranjero.
La base BIOP se creó en 2009 para ofrecer un punto de consulta único. Se basa en un formato común de descripción de las obras, que los Estados, los museos y las policías han adoptado progresivamente.
Esta página cuenta su historia, explica su gobernanza y describe cómo se recoge, se verifica y se protege la información.
Presentación de la base BIOP en cifras
Fuente: Dirección de Protección del Patrimonio de la OIMAP.
Gobernanza de la base
La base está bajo la responsabilidad de la Dirección de Protección del Patrimonio, que dirige una unidad de doce analistas. Un comité de supervisión de nueve miembros —magistrados, juristas, representantes de museos y de la sociedad civil— controla cada año su funcionamiento y emite un informe público.
Las reglas de publicación, rectificación y retirada las fija un reglamento aprobado por la Asamblea. Garantiza los derechos de los propietarios, de los adquirentes de buena fe y de los investigadores.
Cómo se crea una ficha
La comunicación llega por la Ventanilla, por un punto focal nacional o por intercambio automatizado con INTERPOL. Un analista verifica los elementos, contacta si es necesario con el declarante y busca un posible duplicado. Completa la descripción con la información disponible.
La ficha se publica en veinticuatro horas cuando el expediente está completo. Si faltan elementos, se publica en un estado provisional señalado como tal, y se enriquece después. Cada modificación lleva sellado de tiempo en un registro.
Proteger los datos y las personas
La base contiene información sensible: direcciones de museos, circunstancias de robos, identidades de propietarios. Solo los datos útiles para el reconocimiento de la obra son públicos. Los demás están reservados a los niveles de acceso superiores y protegidos por cifrado.
Las consultas quedan registradas. Un operador puede pedir el historial de sus búsquedas, y un propietario puede saber quién ha consultado su ficha en el marco de una investigación, dentro de los límites de la ley.
Los proyectos de la base
Hay tres obras en curso: la extensión del reconocimiento de imágenes a los objetos tridimensionales, la interconexión con las bases de veinte Estados más y la apertura de una interfaz programable para las plataformas autorizadas.
Van acompañadas de una reflexión sobre el uso de la inteligencia artificial para ayudar a los analistas a detectar duplicados y obras sospechosas, con un control humano sistemático de las decisiones.
La vida de una ficha
| Etapa | Plazo | Responsable |
|---|---|---|
| Recepción de la comunicación | Inmediato | Ventanilla |
| Verificación | En 24 h | Analista BIOP |
| Publicación | En 24 h | Unidad BIOP |
| Actualización | Según la investigación | Declarante y analista |
| Baja | En cuanto se encuentra la obra | Unidad BIOP |
Hitos
- Creación de la base
3 000 fichas.
- Formato común
Adoptado por veinte Estados.
- Sincronización con INTERPOL
Intercambio bilateral.
- Búsqueda por imagen
Lanzamiento.
- Control externo
Primera auditoría independiente.
Un duplicado es un riesgo
Ficha completa o ficha provisional
Completa
Todos los elementos reunidos- Fotografías, dimensiones, circunstancias
- Publicada en 24 h
- Búsqueda fiable
Caso ideal.
Provisional
Elementos que faltan- Descripción parcial
- Completada después
- Riesgo de falsos negativos
Útil para alertar con rapidez.
Enriquecer una ficha
- Releer
Verificar la exactitud de la ficha.
- Completar
Añadir fotos y detalles.
- Adjuntar
Transmitir los informes de policía.
- Actualizar
Comunicar las evoluciones.
- Cerrar
Informar si se devuelve la obra.
Elementos de una buena descripción
Una analista de la unidad BIOP
« Una buena ficha se resume en un detalle: una marca en el reverso, una reparación antigua. Ese detalle es el que permite reconocer la obra. »
Vocabulario de la base
- Registro
- Historial de las modificaciones de una ficha.
- Ficha provisional
- Ficha publicada antes de estar completa.
- Comité de supervisión
- Órgano de control independiente.
- Interoperabilidad
- Capacidad de dos sistemas para intercambiar.
Preguntas frecuentes
¿Quién controla la base?
El comité de supervisión, que publica un informe cada año.
¿Cuántos analistas?
Doce.
¿Cómo impugnar una ficha?
Mediante una solicitud de rectificación motivada.
¿Es accesible la base en tres idiomas?
Sí, las fichas están traducidas.
Documentos útiles
Contactos
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Créditos de las imágenes (16)
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Daffodil Table Lamp, Tiffany Studios (c. 1910–13) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Panel (c. 1780–1840) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Fish or Seal Club (X’ús’) (late 1800s–early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Jar with Design in Underglaze Iron (1800s–1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Document Box (Ryōshibako) with Chrysanthemum and Plum (lid) (late 1800s-early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Four Seasons, Kano Tan’yū (1668) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot with Landscape and Imperial Poem, Chen Hanwen (1762–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mirror with Concentric Circles, an Immortal, and Auspicious Animals (100 BCE–100 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Grotto of Posillipo, Hubert Robert (c. 1769) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mirror with Concentric Circles and Linked Arcs (late 300s BCE–50 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Gustave Caillebotte (1880) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0