Cleveland Museum of Art · CC0 1.0De unos días a dos meses
Un certificado de autenticidad se expide en 4 a 8 semanas desde un expediente completo. Esta página detalla de dónde viene ese plazo y cómo controlarlo.
El plazo depende poco del valor de la obra y mucho de tres factores: la integridad del expediente, la naturaleza de los análisis necesarios y la disponibilidad del experto.
Los plazos son objeto de seguimiento por la Dirección de Certificación y se publican cada año en el informe del Observatorio.
Los plazos en cifras
Fuente: Dirección de Certificación, 2024.
Duración por etapa
| Etapa | Plazo | ¿Puede suspenderse? |
|---|---|---|
| Admisibilidad | 5 días hábiles | Sí, si se solicita un complemento |
| Designación del experto | 1 semana | No |
| Examen visual y documental | 1 a 2 semanas | No |
| Imágenes y análisis | 1 a 4 semanas | Si hay transporte o toma de muestras |
| Dictamen del comité | 1 semana | No |
| Emisión | 2 días | No |
Plazos según la categoría de obra
| Categoría | Plazo mediano | Por qué |
|---|---|---|
| Obra reciente | 4 semanas | Pocos análisis, confirmación del artista |
| Pintura antigua | 7 semanas | Imágenes y pigmentos |
| Escultura de bronce | 6 semanas | Aleación y pátina |
| Artes primitivas | 8 semanas | Investigación de origen y de recolección |
| Grabados y dibujos | 5 semanas | Papel, filigrana, estado de la prueba |
Lo que alarga un expediente
Cómo acortar su plazo
- Expediente completo
Comprobar la lista de documentos antes de presentarlo.
- Fotografías cuidadas
Evitar una petición de nuevas tomas.
- Disponibilidad
Proponer varias franjas de examen.
- Respuesta rápida
Responder en 48 horas a cualquier petición del experto.
- Análisis dirigidos
Aceptar los análisis propuestos en lugar de discutirlos.
Expediente tipo, semana a semana
- Apertura y admisibilidad
Control del expediente y presupuesto.
- Experto designado
Fin del plazo de recusación.
- Exámenes e imágenes
Examen visual, archivos, imágenes.
- Análisis
Resultados de laboratorio.
- Comité
Decisión motivada.
- Emisión
Certificado entregado e inscrito.
Plazo estándar o expediente complejo
Expediente estándar
4 a 6 semanas- Documentos completos
- Examen in situ
- Un solo análisis
La gran mayoría de las solicitudes.
Expediente complejo
8 semanas o más- Varios análisis de laboratorio
- Transporte internacional
- Archivos que buscar en varios países
Se envía un informe de situación cada 15 días.
Cómo seguir su expediente
Su espacio muestra el estado del expediente en tiempo real, la etapa en curso y la fecha prevista de la decisión. Recibe un mensaje en cada cambio de estado.
Si el plazo anunciado se supera en más de 10 días, puede solicitar un informe de situación por escrito a la Dirección de Certificación, que responde en 3 días hábiles.
Caso práctico: un bronce en el laboratorio
Un expediente de seis semanas
Un bronce de finales del siglo XIX debe analizarse para confirmar la composición de la aleación.
- Admisibilidad en 4 días.
- Transporte al laboratorio asociado más cercano.
- Análisis por fluorescencia de rayos X y después dictamen del experto.
Certificado expedido en 6 semanas, transporte incluido.
Una promesa de transparencia
« Preferimos anunciar un plazo honesto antes que uno halagüeño. »
Vocabulario de los plazos
- Plazo mediano
- Duración por debajo de la cual se sitúa la mitad de los expedientes.
- Suspensión
- Interrupción del plazo a la espera de un documento.
- Informe de situación
- Mensaje escrito sobre el avance de un expediente.
- Emisión
- Entrega del certificado e inscripción en el Registro.
Preguntas frecuentes
¿Existe un procedimiento de urgencia?
No, pero se da prioridad a los museos y las administraciones para adquisiciones y préstamos.
¿El plazo corre desde la presentación?
Desde la admisibilidad, es decir, desde un expediente completo.
¿Puedo cancelar si tarda demasiado?
Sí; las condiciones de reembolso dependen de la etapa alcanzada.
¿Varían los plazos según los Estados?
Poco: el método es común. Solo los transportes internacionales pueden alargar un expediente.
Contactos
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Créditos de las imágenes (16)
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Corneille de Lyon (c. 1540) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sports on a Frozen River, Aert van der Neer (ca. 1660) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Louis Lafitte (1793) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
- Carnet (1863–1865) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Adoration of the Shepherds, Bernardo Cavallino (c. 1650) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Fish or Seal Club (X’ús’) (late 1800s–early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Woman, Anna Claypoole Peale (1820) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot with Landscape and Imperial Poem, Chen Hanwen (1762–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Capriccio: A Palace with a Courtyard by the Lagoon, Antonio Canaletto (c. 1750–55) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coin of Demetrios, I (reverse) (200–190 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Isabella Brant, Peter Paul Rubens (c. 1620–25) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0