Protección de urgencia

La seguridad de las personas va ante todo. Después, establecer una prioridad: las obras más valiosas, más vulnerables y más fáciles de desplazar se ponen a salvo primero. Cada pieza se fotografía, se numera y se registra antes de moverla.

Las piezas frágiles o voluminosas se protegen in situ: cobertura, calzado, tapiado. Los suelos y las paredes pintadas se cubren con geotextil. Los archivos se guardan en cajas estancas y se digitalizan lo antes posible.

Al recibir una llamada, la unidad de urgencia evalúa la situación con la institución afectada y los socios locales. Activa si es necesario el fondo de urgencia, moviliza expertos en conservación, logística y digitalización, y organiza el transporte de los equipos y del material.

Los equipos intervienen en las zonas accesibles y seguras. No sustituyen a los actores locales, sino que los apoyan: aportan material, saber hacer y coordinación. Un responsable permanece sobre el terreno hasta el final de la intervención.

Una vez pasada la crisis, el equipo hace un balance: estado de las colecciones, pérdidas, necesidades de restauración. Se propone un plan de recuperación, con calendario y presupuesto. Las obras sacadas se reintegran a sus lugares de origen cuando las condiciones lo permiten.

Se redacta una memoria de la experiencia y se comparte con las demás instituciones. Cada intervención ha enriquecido el plan tipo y las formaciones que ofrece la OIMAP.

La mejor protección de urgencia es la que se ha preparado. La OIMAP propone un plan tipo de protección, adaptable a cada institución: lista de piezas prioritarias, procedimientos de evacuación, contactos, material, lugares de refugio.

Propone también ejercicios anuales, con simulación de un escenario de crisis. Las instituciones que se han preparado así reaccionan claramente mejor y pierden menos obras.