Registros de transacciones

Para cada operación, el registro menciona: la fecha, la naturaleza (compra, venta, depósito, mandato), la descripción de la obra y su número OIMAP, la identidad de las partes, el precio y los gastos, el modo de pago, los documentos de diligencia vinculados y la referencia de la declaración transmitida al Observatorio.

Conserva también las rectificaciones: un error nunca se borra, se corrige mediante un asiento rectificativo fechado. Esta regla garantiza la integridad del registro.

El registro se conserva diez años después de la última operación. Debe poder presentarse en un plazo de quince días a la autoridad de control. Los datos personales que contiene están protegidos: solo tienen acceso a ellos los agentes habilitados.

En caso de cesión o de cese de actividad, el operador transmite su registro a su sucesor o lo deposita ante la autoridad competente. Un operador que desaparece sin hacerlo se expone a sanciones.

El registro es la prolongación del expediente de diligencia: remite a él en cada operación, de modo que un inspector pueda encontrar, a partir de una línea del registro, la totalidad de las verificaciones realizadas. Esta articulación es la clave del cumplimiento.

Los operadores que la han adoptado observan un doble beneficio: sus controles se desarrollan más deprisa y sus equipos encuentran con más facilidad la información para responder a un cliente, a un asegurador o a un tribunal.