Exposiciones itinerantes

Los paneles, vitrinas y peanas se montan sobre cajas de transporte estandarizadas, que sirven también de mobiliario. Las obras originales se sustituyen, según los casos, por facsímiles o por préstamos de proximidad facilitados por el anfitrión.

Los contenidos se imprimen en tres idiomas, con códigos para acceder a los complementos digitales en el idioma local.

El circuito se elabora cada otoño teniendo en cuenta las solicitudes de los anfitriones, las limitaciones aduaneras y el equilibrio entre regiones. Un transportista especializado organiza los convoyes, con trámites de admisión temporal para los bienes culturales.

Un registrador de la OIMAP acompaña el montaje y el desmontaje y forma al equipo local en las técnicas de manipulación.

El anfitrión pone a disposición una sala segura, climatizada o ventilada, equipada con alarma y vigilancia durante el horario de apertura. Designa a un responsable de referencia y asume los gastos de personal y de comunicación local.

La OIMAP asume el diseño, el transporte entre etapas, el seguro de los objetos y la formación. Un convenio de seis páginas precisa estos compromisos.

Los costes de transporte se reparten entre las etapas. Para un anfitrión, la participación media se sitúa entre 4 000 y 9 000 €, con carácter indicativo. Existen apoyos para los países de renta baja, gracias a un fondo de solidaridad.

Se anima a los anfitriones a buscar mecenas locales, con el acuerdo de la OIMAP sobre la naturaleza del apoyo y su posible visibilización.

Cada etapa incluye un programa de mediación adaptado: conferencias inaugurales, talleres para escuelas, encuentros con aduaneros y conservadores de la región.

Los docentes del país de acogida reciben un dosier traducido, y los mediadores locales se forman en una sesión de dos días.