Ventas privadas

La declaración recoge la fecha, el segmento, el intervalo de precios, el país del vendedor y del comprador y el número OIMAP de la obra, si existe. Los nombres de las partes no se transmiten a terceros y solo se conservan para los controles.

Se realiza a través de la Ventanilla en los noventa días siguientes a la venta, a título indicativo. La falta de declaración se tiene en cuenta en la renovación de la autorización.

Cada trimestre, la OIMAP publica estadísticas: número de ventas, intervalos de precios, distribución por segmento y por región. Ningún dato permite identificar una obra o una parte.

Estos datos alimentan el informe sobre el mercado y sirven para los análisis de tendencias de investigadores y profesionales.

Aunque sea confidencial, una venta privada debe respetar la diligencia debida: procedencia documentada, ausencia de alerta BIOP, licencias de exportación si la obra cruza una frontera. Las casas están obligadas a aplicar estos controles y a conservar sus justificantes durante diez años.

En caso de alerta, la OIMAP puede pedir a la casa que presente la documentación, bajo reserva de confidencialidad, únicamente a sus agentes habilitados.

Las ventas privadas se utilizan a veces para ocultar el origen de un objeto. La obligación de declarar, la agregación de datos y el control de las casas limitan este riesgo, respetando al mismo tiempo la legitimidad del secreto comercial.

Las infracciones comprobadas dan lugar a medidas graduales: advertencia, requerimiento formal, suspensión de la autorización.

Compradores y vendedores deberían recurrir a una casa autorizada, que garantiza la verificación de la procedencia y la conservación de los documentos. Se recomienda un contrato escrito que precise el estado del objeto y las garantías.

La obtención del certificado de procedencia de la OIMAP facilita la reventa posterior de la obra.