Cleveland Museum of Art · CC0 1.0Doce criterios, una exigencia
El sello se basa en doce criterios, agrupados en cuatro familias: gobernanza, diligencia, trazabilidad y ética. Cada uno se evalúa en una escala de cuatro niveles, con pruebas precisas que se piden al candidato.
Para obtener el sello, un candidato debe alcanzar el nivel «conforme» en cada uno de los doce criterios y el nivel «ejemplar» en al menos tres de ellos. Un solo criterio en nivel «insuficiente» supone la denegación.
Esta página presenta cada criterio, las pruebas esperadas y cómo lo valora el auditor.
Los criterios en cifras
Los doce criterios
1GobernanzaResponsable de conformidad nombrado, organigrama y procedimientos escritos.
2Diligencia debidaVerificación de la identidad de los vendedores y del origen de los fondos.
3Consulta de la BIOPConsulta sistemática antes de cualquier adquisición o venta.
4ProcedenciaExigencia de los documentos de procedencia según la antigüedad y la naturaleza de las obras.
5AutenticidadRecurso a expertos acreditados para las obras sensibles.
6Conservación de los expedientesArchivo de los documentos durante al menos diez años.
7SeñalamientoProcedimiento interno de señalamiento de las obras sospechosas a la OIMAP.
8Transparencia financieraTrazabilidad de los pagos y rechazo del efectivo por encima de un umbral.
Formación anual en diligencia y deontología.
Mención OIMAP e información clara a los compradores.
Dispositivo de vigilancia y de comunicación de sospechas.
Respuesta a las peticiones de las autoridades y de la OIMAP.
Los cuatro niveles de evaluación
| Nivel | Significado | Consecuencia |
|---|---|---|
| Ejemplar | Práctica que supera las exigencias | Cuenta para los tres criterios ejemplares |
| Conforme | Exigencia cumplida | Valida el criterio |
| A mejorar | Desviaciones menores, plan de acción | Sello posible con reserva |
| Insuficiente | Exigencia no cumplida | Denegación del sello |
Cómo se evalúa un criterio
- Lectura de los procedimientos
El auditor lee los documentos escritos.
- Muestra de expedientes
Se examinan veinte expedientes.
- Entrevistas
Encuentro con los responsables y el personal.
- Calificación
Cada criterio recibe un nivel argumentado.
- Informe
El candidato recibe el informe y puede responder.
Las pruebas cuentan más que las promesas
Criterio procedimental o criterio de práctica
Procedimental
Existencia de una norma escrita- Procedimiento documentado
- Responsable designado
- Fácil de probar
Condición necesaria.
De práctica
Aplicación constatada- Expedientes verificados
- Personal entrevistado
- Más difícil de probar
Condición suficiente.
Caso práctico: un criterio a mejorar
Expedientes conservados durante muy poco tiempo
Una casa de subastas conserva sus expedientes cinco años, en lugar de diez.
- El auditor lo constata durante la muestra.
- El criterio se califica «a mejorar».
- Se acuerda un plan de acción.
El sello se concede con reserva; un nuevo control se realiza a los seis meses.
Evolución del referencial
- Diez criterios
Primera versión.
- Once criterios
Adición de la cooperación.
- Doce criterios
Adición de la lucha contra el blanqueo.
- Niveles de evaluación
Introducción de la escala de cuatro niveles.
Evolución y revisión
El referencial lo revisa cada tres años el comité del sello, tras consultar a los titulares, a las casas de subastas y a los Estados miembros. Las modificaciones se publican seis meses antes de su entrada en vigor.
Los titulares disponen de un plazo de adaptación de un año para ajustarse a los criterios nuevos o reforzados.
Un principio de proporción
« El sello no exige perfección. Exige que cada uno sepa lo que hace y lo demuestre. »
Vocabulario de los criterios
- Diligencia debida
- Comprobaciones que se esperan de un profesional prudente.
- Plan de acción
- Compromisos de corrección acordados tras una auditoría.
- Muestra
- Conjunto de expedientes examinados por el auditor.
- Ejemplar
- Nivel superior de evaluación.
Preguntas frecuentes
¿Se aplican los criterios a los coleccionistas?
Sí, con adaptaciones; el referencial precisa lo que se exige según el perfil.
¿Puede impugnarse una calificación?
Sí, mediante una respuesta escrita al informe, examinada por el comité.
¿Cuántos expedientes se examinan?
Veinte en general, más para las grandes casas.
¿Dónde leer el referencial completo?
En el documento descargable, publicado en esta página.
Documentos útiles
Contactos
Páginas relacionadas
CandidaturaPresentar la candidatura al sello de conformidad: expediente, auditoría documental e in situ, decisión y renovación.›
Titulares del selloLas estructuras con sello de la OIMAP: reparto, seguimiento, suspensiones y retiradas.›
Academia OIMAPTres campus, ochenta y seis formadores y diecisiete años de experiencia: la escuela de la OIMAP al servicio del patrimonio.›
Presentar una candidatura
Créditos de las imágenes (24)
- Coin of Eukratides I (170–145 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Leopard d'Or of Edward III of England (1327–1377) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Necklace Bead and Pair of Pendants in the Shape of an Auspicious Symbol (c. 150 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Tetradrachm: Owl, Crescent Moon, Olive Branch (reverse) (480–449 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carnet (1863–1865) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coin of Demetrios, I (reverse) (200–190 BCE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Dragon Fly Brooch, René Lalique (c. 1900–1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- American Red Cross War Council Medal (obverse), Daniel Chester French (1920) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Solidus of Justinian I (obverse) (c. 545–565) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Pendant (1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of Pope Paul II Barbo (obverse) and (reverse), Cristoforo di Geremia (c. 1468) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Medal Commemorating Commodore Oliver Hazard Perry (1785-1819) and the Battle of Lake Erie, Moritz Fürst (1813) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Necklace of Brilliants (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Solidus of Justinian I (reverse) (545–565) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- American Red Cross War Council Medal (reverse), Daniel Chester French (1920) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Old Market, Cleveland, Frank Wilcox (1920) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Medal Depicting Gian Lorenzo Bernini (1598-1680) from the Illustrious Men of the Kingdom of the Two Sicilies (obverse), V. Catenacci (1830–34) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Leaf from a Lectionary with St. Luke (1057–1063) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Clasp Set with Semiprecious Stones (324–26 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0