Actas de las conferencias

Una compilación comprende el prólogo, el programa, el texto de cada intervención, un resumen de los debates, una bibliografía y, en su caso, anexos jurídicos: extractos de convenios, modelos de documentos.

Los gráficos y tablas presentados durante la conferencia se reproducen en una versión legible, con sus fuentes.

Los ponentes disponen de treinta días para entregar un texto redactado. Un comité editorial revisa los textos, comprueba las referencias, armoniza las notas y señala los pasajes ambiguos. Los autores validan la prueba antes de la publicación.

Las declaraciones realizadas bajo la regla de Chatham House no se atribuyen nominalmente.

Las actas se publican en PDF accesible, en versión web y, para las principales compilaciones, en libro electrónico. Están indexadas por tema, por autor y por palabra clave, lo que facilita la búsqueda.

El acceso es gratuito y sin inscripción. Las ediciones impresas son limitadas y están reservadas a las bibliotecas asociadas y a los Estados miembros.

A cada compilación se le asigna un identificador estable. Permite citarla de forma fiable: título, editor, año, lugar de la conferencia, identificador. Se autoriza la reproducción de extractos con mención de la fuente.

Las traducciones o adaptaciones con fines pedagógicos pueden solicitarse a la Dirección de Eventos, que responde en quince días.

Se deposita un ejemplar de cada compilación en las bibliotecas de la Organización en París, Ginebra, Nueva York, Singapur y Nairobi. Las versiones digitales se archivan en servidores redundantes.

Esta conservación garantiza el acceso a los textos a largo plazo, incluso para los documentos más antiguos.