Puntos focales nacionales

El punto focal hace de enlace entre la administración nacional y la Secretaría. Recibe las circulares, las transmite a los servicios concernidos y devuelve la información de su país: reformas legislativas, incautaciones, eventos, solicitudes de asistencia.

Constituye también la primera puerta de entrada para los expertos, las aduanas y los servicios culturales que desean cooperar con la Organización.

El punto focal es designado mediante carta del ministro competente. En la mayoría de los Estados se trata de un servicio de la administración del patrimonio; el directorio lo indica con la fórmula «Dirección del Patrimonio – país». Se recomiendan un titular y un suplente.

Todo cambio se notifica a la Dirección de Relaciones con los Estados Miembros, que actualiza el directorio.

El directorio recoge los datos de contacto de los sesenta y siete puntos focales. Está reservado a los usuarios conectados del espacio de miembros para proteger los datos de contacto.

Permite contactar rápidamente con su homólogo de otro Estado, por ejemplo con ocasión de una restitución o de una operación conjunta.

Los puntos focales se reúnen una vez al año en sesión plenaria. La reunión hace balance de los trabajos, presenta las nuevas herramientas, recoge las expectativas de los Estados y prepara la Asamblea General.

Reuniones regionales más breves, organizadas por las oficinas, complementan esta cita anual.

La Dirección de Relaciones con los Estados Miembros, dirigida por el Sr. Samuel Okonkwo-Lefèvre, ofrece a los nuevos puntos focales una sesión de bienvenida, una guía práctica y un referente asignado.

Difunde cada trimestre un boletín que reúne las decisiones, los plazos y las novedades de los servicios.