Points focaux nationaux

Le point focal fait le lien entre l'administration nationale et le Secrétariat. Il reçoit les circulaires, les relaie auprès des services concernés et transmet en retour les informations de son pays : réformes législatives, saisies, événements, demandes d'assistance.

Il constitue aussi la première porte d'entrée pour les experts, les douanes et les services culturels qui souhaitent coopérer avec l'Organisation.

Le point focal est désigné par lettre du ministre compétent. Dans la plupart des États, il s'agit d'un service de l'administration du patrimoine ; l'annuaire l'indique sous la forme « Direction du patrimoine – pays ». Un titulaire et un suppléant sont recommandés.

Tout changement est notifié à la Direction des relations avec les États membres, qui met l'annuaire à jour.

L'annuaire recense les coordonnées des soixante-sept points focaux. Il est réservé aux utilisateurs connectés de l'espace membre afin de protéger les données de contact.

Il permet de joindre rapidement son homologue d'un autre État, par exemple lors d'une restitution ou d'une opération conjointe.

Les points focaux se réunissent une fois par an en séance plénière. La réunion fait le point sur les travaux, présente les nouveaux outils, recueille les attentes des États et prépare l'Assemblée générale.

Des réunions régionales plus courtes, organisées par les bureaux, complètent ce rendez-vous annuel.

La Direction des relations avec les États membres, dirigée par M. Samuel Okonkwo-Lefèvre, propose aux nouveaux points focaux une séance d'accueil, un guide pratique et un référent attitré.

Elle diffuse chaque trimestre une lettre d'information qui rassemble les décisions, les échéances et les nouveautés des services.