Bureau de Paris

Paris accueille l'Organisation parce qu'elle réunit, sur un même territoire, des musées, des maisons de vente, des galeries, des laboratoires de conservation et de nombreuses administrations du patrimoine. Cette proximité facilite les échanges avec les professionnels du marché de l'art.

L'immeuble, situé avenue du Patrimoine dans le 7e arrondissement, a été choisi pour sa desserte et pour la possibilité d'y installer des salles de réunion de grande capacité.

Le siège concentre les fonctions de direction et de décision : préparation des travaux du Conseil exécutif, secrétariat de l'Assemblée générale, pilotage budgétaire et coordination des quatre autres bureaux. Les directions techniques y travaillent côte à côte, ce qui limite les délais de traitement.

Les États membres y trouvent un interlocuteur unique pour les questions institutionnelles, qu'il s'agisse d'une adhésion, d'une contribution ou d'une demande de coopération technique.

Le Guichet reçoit les demandes d'enregistrement, de certification, de licence et d'agrément. Ses instructeurs vérifient les pièces, dialoguent avec les demandeurs et transmettent les dossiers aux experts accrédités lorsqu'une expertise est nécessaire.

Les délais publiés vont de vingt-quatre heures pour un signalement de vol ou de perte à trente jours pour un label de conformité. Le siège assure aussi la délivrance des numéros OIMAP et des passeports d'œuvre.

Le siège dispose d'un auditorium, de salles de commission et d'un espace d'exposition destiné aux présentations de restitutions ou de campagnes de sensibilisation. Ces espaces servent aux réunions des comités permanents et aux formations de l'Académie.

Pour les événements ouverts au public, l'Organisation publie le programme dans l'agenda et précise les conditions d'inscription.

Les bureaux de Genève, de New York, de Singapour et de Nairobi relaient l'action du siège dans leur région. Un point hebdomadaire permet de partager les dossiers sensibles, les alertes du BIOP et les demandes des États membres.

Le Secrétaire général, le Dr Philippe Aubert de Vincelles, effectue des missions régulières dans chaque bureau et réunit une fois par an les directeurs régionaux à Paris.