Pages de cette section
Étapes de l'arbitrageSept étapes pour aller de la requête à la sentence : contenu de chaque acte, responsabilités et points de vigilance.›
Délais de la procédureDélais légaux, délais fixés par le tribunal, prorogations et sanctions : comment le calendrier d'un arbitrage est tenu.›
Audiences d'arbitragePréparation, déroulement et organisation des audiences du TAO, sur place ou à distance : témoins, experts, interprètes et confidentialité.›
Un parcours balisé

Une procédure d'arbitrage est d'abord un calendrier. Le règlement du TAO fixe chaque étape et chaque délai, afin que les parties sachent à tout moment ce qui est attendu d'elles et quand la décision sera rendue.
De la requête à la sentence, la durée moyenne est de onze mois. Elle varie selon la complexité de l'affaire, le nombre d'arbitres et la diligence des parties. La procédure accélérée aboutit en six mois.
Cette page résume le déroulement ; les pages suivantes détaillent les étapes, les délais et les audiences.
Procédure d'arbitrage en chiffres
Source : Greffe du Tribunal Arbitral de l'OIMAP.
Trois angles



Les grandes phases
La procédure se déroule en cinq phases : l'introduction (requête et réponse), la constitution du tribunal, l'instruction écrite (mémoires et pièces), l'audience, puis le délibéré et la sentence. Chacune est encadrée par un calendrier que fixe le tribunal à la première réunion.
Ce calendrier peut être adapté si les circonstances le justifient, mais le tribunal veille à ce que ces modifications restent exceptionnelles.
Le rôle de chacun
Les parties présentent leurs demandes et leurs preuves. Les arbitres dirigent la procédure, interrogent les parties et rendent la sentence. Le greffe notifie les actes, tient le calendrier et conserve le dossier. Les experts, désignés par les parties ou le tribunal, éclairent les questions techniques.
Le tribunal peut ordonner la production de documents, entendre des témoins et recourir à des experts indépendants. Il veille à ce que la charge de la preuve soit équitablement répartie.
Droit applicable et langue
Les parties choisissent le droit applicable au fond, y compris un droit non étatique comme les principes UNIDROIT. À défaut, le tribunal applique le droit désigné par les règles de conflit qu'il juge appropriées. Il tient compte des usages du commerce de l'art.
La langue de la procédure est celle de la convention d'arbitrage ou, à défaut, choisie par le tribunal. Les pièces dans une autre langue sont traduites au moins en résumé.
Mesures provisoires et confidentialité
À tout moment, une partie peut demander des mesures provisoires : maintien d'une œuvre en dépôt, interdiction de vente, conservation de preuves. Le tribunal statue rapidement et peut subordonner la mesure à une garantie.
Toute la procédure est confidentielle. Les parties, leurs conseils, les arbitres et les experts s'interdisent de divulguer l'existence et le contenu de l'affaire, sauf obligation légale ou accord de toutes les parties.
Calendrier type
| Étape | Délai indicatif |
|---|---|
| Requête | Jour 0 |
| Réponse | + 30 jours |
| Constitution | + 60 jours |
| Mémoires | + 5 à 7 mois |
| Audience | + 8 mois |
| Sentence | + 11 mois |
Repères
- Requête
Dépôt.
- Réponse
Défendeur.
- Tribunal
Nomination.
- Audience
Débats.
- Sentence
Décision motivée.



Le calendrier engage
Procédure ordinaire ou accélérée

Ordinaire
Un ou trois arbitres- Onze à quatorze mois
- Débats complets
- Pour les litiges importants
Procédure par défaut.

Accélérée
Arbitre unique- Six mois
- Un échange de mémoires
- Pour moins de 250 000 €
Rapide et économique.
Suivre la procédure
- Introduire
Requête et réponse.
- Constituer
Nommer les arbitres.
- Instruire
Échanger les mémoires.
- Plaider
Tenir l'audience.
- Décider
Obtenir la sentence.
Bonnes pratiques
Un arbitre

« La clé d'un arbitrage réussi est un calendrier réaliste, accepté par tous dès la première réunion. »
Vocabulaire de la procédure
- Instruction
- Phase de préparation et d'échange de preuves.
- Mémoire
- Écrit exposant les arguments.
- Délibéré
- Réflexion des arbitres avant la sentence.
- Prorogation
- Prolongation d'un délai.
Questions fréquentes
Quelle durée ?
Onze mois en moyenne.
Peut-on faire appel ?
La sentence est définitive, sauf recours limité en annulation.
Faut-il une audience ?
Non, si les parties l'acceptent.
Où lire les délais ?
Voir Délais.
Documents utiles
Contacts

Voir les étapes
Crédits des images (22)
- The Judgment of Solomon and Esther before Ahasuerus (pair), Dirk Vellert (c. 1530) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sketches in Belgium and Germany, Volume I: Hall of Justice of the Magistrates du Franc, Bruges, Louis Haghe (1840) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Dr. James Stuart; Mary Campbell Stuart, Gilbert Stuart (c. 1815) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Calumny of Apelles, Giorgio Ghisi (1560) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of John VIII Palaoelogus, Emperor of Constantinople, 1424-1428 (reverse), Pisanello (c. 1438–1439) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Antechamber of the Palace of Justice, Paris, Charles Meryon (1855) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Victory Banquet: from Battle Scenes of the Quelling of Rebellions in the Western Regions, with Imperial Poems (c. 1765–74; poem dated 1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Coronation of the Virgin, Christoffel Jegher (1632–36) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Dance at the Court of Herod, Israhel van Meckenem (c. 1500) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Apotheosis of Romulus: Design for a Ceiling, Domenico Maria Canuti (c. 1675–76) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Teapot with Landscape and Imperial Poem, Chen Hanwen (1762–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carnet (1863–1865) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Document Box (Ryōshibako) with Chrysanthemum and Plum (lid) (late 1800s-early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0


Étapes de l'arbitrageSept étapes pour aller de la requête à la sentence : contenu de chaque acte, responsabilités et points de vigilance.›
Délais de la procédureDélais légaux, délais fixés par le tribunal, prorogations et sanctions : comment le calendrier d'un arbitrage est tenu.›
Audiences d'arbitragePréparation, déroulement et organisation des audiences du TAO, sur place ou à distance : témoins, experts, interprètes et confidentialité.›