Le Conseil exécutif

Le Conseil prépare l'ordre du jour de l'Assemblée, examine le projet de budget, supervise le Secrétaire général et peut prendre des décisions urgentes entre deux sessions, sous réserve de ratification.

Il veille aussi à la cohérence des travaux des comités et à l'équilibre entre les six missions de l'Organisation.

Les quinze sièges sont répartis par région. Chaque année, un tiers des sièges est renouvelé, ce qui évite un changement complet et conserve la mémoire institutionnelle.

Les candidatures sont présentées par les États, sur la base de profils qui allient expérience diplomatique, juridique ou muséale.

La présidence change périodiquement entre régions. La présidente actuelle, Mme Ingrid Halvorsen-Mbeki, dirige les débats, représente le Conseil auprès du Secrétaire général et veille au respect du calendrier.

Deux vice-présidents l'assistent. Ils sont élus par le Conseil à chaque renouvellement.

Le Conseil se réunit en février, mai, septembre et décembre (indicatif). La réunion de mai prépare l'Assemblée générale de juin ; celle de décembre examine le budget de l'année suivante.

Entre deux réunions, des consultations écrites permettent de traiter les points simples sans réunion physique.

Le Secrétaire général participe aux réunions sans voix délibérative. Il présente les rapports, répond aux questions et propose les orientations de gestion.

Le Conseil lui adresse des instructions écrites. Il peut demander des audits ou des études complémentaires, financés par le budget de l'Organisation.