La mémoire vivante d'une œuvre

Le passeport d'œuvre regroupe, dans un seul document, tout ce qu'on sait d'une œuvre : son identité, ses certificats, ses propriétaires successifs, ses expertises, ses restaurations et ses déplacements.
Il est créé à l'enregistrement et s'enrichit à chaque acte. Il suit l'œuvre quand elle change de mains : le nouveau propriétaire en reçoit la version à jour.
Chaque passeport porte un code QR qui mène à la version publique, consultable par tous ; la version complète est réservée au propriétaire et aux professionnels autorisés.
Le passeport en chiffres
Contenu du passeport
| Section | Contenu | Visibilité |
|---|---|---|
| Identité | Numéro, description, photographies | Publique |
| Certificats | Authenticité, provenance, conservation, numérique | Publique (extraits) |
| Titre de propriété | Propriétaire actuel | Complète |
| Historique | Ventes, prêts, expositions | Complète |
| Restaurations | Interventions déclarées | Publique |
| Alertes | BIOP, recours, suspensions | Publique |
Cycle de vie du passeport
- Création
À l'enregistrement : identité et photographies.
- Enrichissement
À chaque certificat, titre, licence ou événement.
- Transmission
Au transfert de propriété : mise à jour du propriétaire.
- Consultation
Par QR ou numéro, selon les droits.
- Archivage
À la destruction ou à la perte de l'œuvre : le passeport est clos mais conservé.



Version publique et version complète
Passeport papier ou passeport numérique

Papier
Document remis au propriétaire- Signé et scellé
- Utilisable sans connexion
- Mis à jour par feuillets
Pour les transports et les prêts.

Numérique
Dossier en ligne- Toujours à jour
- Accessible par QR
- Associé à l'empreinte et au jeton
Pour les professionnels et les transactions.
Les versions du passeport
- Fiche papier
Première fiche d'identité d'œuvre.
- Passeport numérique
Dossier consultable en ligne.
- Code QR et empreinte
Lien avec la certification numérique.
- Version publique
Consultation grand public.
Cas pratique : un contrôle douanier
Un tableau en transit
Un transporteur présente au poste de douane un tableau destiné à une exposition.
- L'agent scanne le code QR du passeport.
- Il consulte l'identité, les certificats et l'absence d'alerte.
- Il vérifie la licence d'export associée.
Le contrôle dure deux minutes, sans ouverture de caisse.
Ce que le passeport ne dit pas
Le passeport ne mentionne ni la valeur de l'œuvre, ni le prix payé lors d'une vente, ni les informations personnelles du propriétaire dans sa version publique. Ces données relèvent d'autres circuits.
Il ne remplace pas non plus les actes qui y sont inscrits : le titre de propriété, la licence d'export ou le certificat restent les documents qui font foi ; le passeport les rassemble et les rend lisibles.



Entretenir son passeport
Une idée simple

« Un passeport d'œuvre, c'est ce qui permet à une œuvre de voyager sans qu'on doive la croire sur parole. »
Vocabulaire du passeport
- Version publique
- Extrait consultable par tous.
- Version complète
- Dossier détaillé réservé aux ayants droit.
- Transfert
- Changement de propriétaire inscrit au Registre.
- Clôture
- Fermeture d'un passeport après destruction ou perte.
Questions fréquentes
Le passeport est-il obligatoire ?
Il est créé automatiquement à l'enregistrement.
Qui peut consulter le passeport complet ?
Le propriétaire, les experts désignés et les professionnels autorisés par lui.
Puis-je masquer certaines informations ?
Les informations de propriété sont déjà masquées dans la version publique.
Que devient le passeport en cas de vol ?
Il est suspendu et une alerte BIOP y est inscrite.
Documents utiles
Contacts

Enregistrer une œuvre
Crédits des images (16)
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Four Seasons, Kano Tan’yū (1668) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Letter Box, Ogata Kōrin (1700s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Flowers in a Glass, Ambrosius Bosschaert (1606) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Sweet Melancholy, Joseph-Marie Vien (1756) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Gustave Caillebotte (1880) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Still Life with Vegetables, Partridge, and a Jug, Adolphe-Félix Cals (1858) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Edge of the Woods Near L'Hermitage, Pontoise, Camille Pissarro (1879) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Document Box (Ryōshibako) with Chrysanthemum and Plum (lid) (late 1800s-early 1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Architectural Conference (c. 1622) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Arion on a Sea Horse and Bacchante on a Panther (pair), William Adolphe Bouguereau (1855) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Prayer Niche (Mihrab) (c. 1500s or mid-1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Still Life with Peaches, Auguste Renoir (1881) — The Metropolitan Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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