Un numéro, un contrôle

Chaque œuvre enregistrée porte un numéro unique au format OIMAP-AAAA-NNNNNN, repris sur ses certificats avec un suffixe qui indique leur nature. Le saisir dans le service de vérification suffit à interroger le Registre.
La vérification par numéro convient quand le document est reçu par courriel, quand un code QR est illisible ou quand on dispose d'une simple référence dans un catalogue ou un contrat.
Elle donne le même résultat que le scan du code QR. Elle est gratuite, sans compte, et disponible à toute heure.
Le numéro en chiffres
Lire un numéro
| Élément | Exemple | Signification |
|---|---|---|
| Préfixe | OIMAP | Identifie le Registre |
| Année | 2026 | Année d'enregistrement de l'œuvre |
| Ordre | 004281 | Numéro d'ordre dans l'année |
| Suffixe -A | -A | Certificat d'authenticité |
| Suffixe -P | -P | Certificat de provenance |
| Suffixe -C | -C | Rapport de conservation |
| Suffixe -N | -N | Certification numérique |
Saisir le numéro
- Ouvrir la page de vérification
Depuis la page d'accueil ou le menu Certification.
- Saisir le numéro
Majuscules ou minuscules, avec ou sans espaces.
- Valider
Le résultat s'affiche en quelques secondes.
- Lire la description
Comparer avec l'œuvre.
- Conserver la preuve
Faire une capture datée si nécessaire.



Erreurs de saisie fréquentes
Numéro d'œuvre ou numéro de certificat

Numéro d'œuvre
OIMAP-AAAA-NNNNNN- Identifie l'œuvre
- Retrouve tous ses certificats
- Résultat : œuvre et alertes
Utile pour contrôler une œuvre.

Numéro de certificat
OIMAP-AAAA-NNNNNN-X- Identifie un document précis
- Résultat : certificat et validité
- Mentionne le suffixe
Utile pour contrôler un document.
Cas pratique : un numéro dans un catalogue
Un contrôle avant d'enchérir
Un collectionneur lit un numéro OIMAP dans un catalogue de vente en ligne.
- Il saisit le numéro dans le service de vérification.
- Le résultat confirme l'œuvre et l'absence d'alerte.
- Il enchérit en confiance.
La vérification prend quinze secondes.
Évolution du format
- Numéro simple
Numérotation séquentielle.
- Ajout de l'année
Format AAAA-NNNNNN.
- Suffixes
Distinction des types de certificats.
- Contrôle de saisie
Message d'aide en cas d'erreur.
Limites de la vérification par numéro
Un numéro ne prouve pas à lui seul que le document qui le porte est authentique : il prouve que le numéro existe au Registre. Le contrôle est complet quand on compare, en plus, la description affichée avec l'œuvre et le document.
Pour détecter un certificat photocopié ou modifié, le code QR du document et son sceau constituent des vérifications complémentaires.



Un conseil pratique

« Saisissez vous-même le numéro : ne cliquez jamais sur un lien de vérification reçu d'un vendeur. »
Vocabulaire du numéro
- Suffixe
- Lettre ajoutée au numéro d'œuvre pour désigner un certificat.
- Registre
- Base officielle des œuvres et des certificats.
- Casse
- Distinction entre majuscules et minuscules.
- Énumération
- Essai systématique de numéros, détecté et limité.
Questions fréquentes
Le numéro est-il secret ?
Non : il est imprimé sur le certificat et peut figurer dans un catalogue.
Le résultat dit « inconnu » : est-ce un faux ?
Pas nécessairement : vérifiez la saisie, puis le signalement si le doute persiste.
Puis-je vérifier plusieurs numéros ?
Oui, jusqu'à soixante par minute.
Où est le numéro sur le certificat ?
En haut à droite et sous le code QR.
Contacts

Vérifier un numéro
Crédits des images (16)
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Annunciation to the Shepherds: Leaf from a Book of Hours (1 of 6 Excised Leaves), Henri d'Orquevaulx (c. 1420–30) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Plaque (1500s–1600s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Jar with Design in Underglaze Iron (1800s–1900s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mercury (Budha), from a Mandi Astrology Series, Sanju (c. 1810) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Jar with Stamped Decoration (1400s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Chemin de fer de Toulouse à Bayonne. Pont de l'Aran (en trois arches de 17m d'ouverture chacune). Situation des travaux au 21 juillet 1861, Édouard Baldus (1861) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Mirror with Concentric Circles, an Immortal, and Auspicious Animals (100 BCE–100 CE) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Triumph of Mordecai, Lucas van Leyden (1515) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Turtleback Reading Lamp, Tiffany Glass & Decorating Company (c. 1895–1902) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal Color Box (1662–1722) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- A Palace with an Arched Bridge (A Roman Villa), Hubert Robert (1760) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Arion on a Sea Horse and Bacchante on a Panther (pair), William Adolphe Bouguereau (1855) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Dr. James Stuart; Mary Campbell Stuart, Gilbert Stuart (c. 1815) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal of Doge Michele Steno (reverse) (1400–1409) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Historiated Initial (O) Excised from an Antiphonary: The Donor, Gorus Fucci, Kneels before Christ (c. 1300–1350) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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