Calendrier annuel

Le calendrier présente les événements par mois, avec pour chacun le lieu, la durée, le public et le statut des inscriptions. Les événements en ligne sont signalés par une mention distincte.

Les dates sont fixées par le service des événements en concertation avec le Secrétariat général. Elles évitent autant que possible les périodes de fermeture des administrations.

Pour l'Assemblée générale, trois échéances structurent la préparation : publication de l'ordre du jour soixante jours avant, remise des documents trente jours avant, ouverture des séances à la date prévue. Les délégations disposent ainsi du temps de consulter leur capitale.

Les propositions de point à l'ordre du jour doivent parvenir au Secrétariat avant la publication ; passé ce délai, elles sont reportées à la session suivante.

Les séminaires régionaux sont répartis dans l'année : deux par région, à Nairobi pour l'Afrique, à Singapour pour l'Asie-Pacifique et à New York pour les Amériques. Les vingt-quatre conférences annuelles sont réparties sur les mois sans séminaire.

Un même thème peut être traité successivement par une conférence puis par un atelier, ce qui permet d'approfondir un sujet au fil de l'année.

Chaque fiche d'événement peut être exportée vers un agenda personnel. Le fichier d'export contient la date, le lieu et le lien d'inscription, et se met à jour si l'événement est modifié.

Les abonnés à la lettre d'information reçoivent chaque mois un rappel des événements du mois suivant.

Un événement peut être reporté pour des raisons de sécurité, de calendrier diplomatique ou de force majeure. Les inscrits sont prévenus par courrier électronique, et leur inscription est reportée automatiquement.

En cas d'annulation, les frais d'inscription déjà réglés sont remboursés intégralement sur demande.