Calendario anual

El calendario presenta los eventos por meses, indicando para cada uno el lugar, la duración, el público y el estado de las inscripciones. Los eventos en línea se señalan con una mención distinta.

Las fechas las fija el servicio de eventos en concertación con la Secretaría General. Evitan en lo posible los períodos de cierre de las administraciones.

Para la Asamblea General, tres plazos estructuran la preparación: publicación del orden del día sesenta días antes, entrega de los documentos treinta días antes y apertura de las sesiones en la fecha prevista. Así, las delegaciones disponen del tiempo necesario para consultar con su capital.

Las propuestas de punto del orden del día deben llegar a la Secretaría antes de la publicación; transcurrido este plazo, se aplazan a la sesión siguiente.

Los seminarios regionales se distribuyen a lo largo del año: dos por región, en Nairobi para África, en Singapur para Asia-Pacífico y en Nueva York para las Américas. Las veinticuatro conferencias anuales se reparten en los meses sin seminario.

Un mismo tema puede abordarse sucesivamente en una conferencia y luego en un taller, lo que permite profundizar en un asunto a lo largo del año.

Cada ficha de evento puede exportarse a una agenda personal. El archivo de exportación contiene la fecha, el lugar y el enlace de inscripción, y se actualiza si el evento se modifica.

Los suscriptores del boletín reciben cada mes un recordatorio de los eventos del mes siguiente.

Un evento puede aplazarse por razones de seguridad, de calendario diplomático o de fuerza mayor. Los inscritos son avisados por correo electrónico y su inscripción se traslada automáticamente.

En caso de cancelación, las tasas de inscripción ya abonadas se reembolsan íntegramente previa solicitud.