Transparencia

La transparencia figura entre los cinco valores de la Organización, junto con la integridad, la independencia científica, la cooperación y el respeto a las comunidades de origen. Se traduce en la publicación periódica de los textos fundacionales, las decisiones de los órganos y las cuentas anuales.

No se aplica sin límites. Los datos personales, la información comercial confidencial y los expedientes de investigación de la protección del patrimonio siguen estando protegidos. Toda negativa de comunicación debe estar motivada.

La primera vía es la publicación espontánea: la Secretaría General publica en línea los documentos de interés general sin esperar a que se los soliciten. La segunda es la solicitud escrita de acceso, abierta a cualquier persona. La tercera se refiere a las compras: los anuncios de contratación se publican para que las empresas puedan concurrir en igualdad de condiciones.

Estas tres vías son complementarias. Así, una solicitud de acceso puede referirse a un documento que la publicación espontánea todavía no ha cubierto.

Cualquier persona, física o jurídica, cualquiera que sea su nacionalidad, puede solicitar el acceso a un documento en poder de la Organización. No se exige ninguna justificación. Los Estados miembros disponen además de documentos reservados en el espacio de miembros.

Los periodistas, investigadores, empresas y asociaciones son los principales solicitantes. La Secretaría General procura responder en el idioma de la solicitud cuando se trata del francés, el inglés o el español.

La publicación de las cuentas va acompañada de una certificación por un auditor externo y de una auditoría interna anual, descritas en la sección de auditoría. Estos controles garantizan que la información publicada refleja la realidad.

Los resultados se presentan al Comité de Finanzas y Auditoría y después a la Asamblea General, que los aprueba en sesión.

Cuando se rechaza una solicitud, el solicitante recibe una respuesta escrita que indica el motivo y las vías de recurso. Puede acudir al Comité de Arbitraje y Deontología, que examina si la negativa estaba justificada con arreglo a las normas de la Organización.

Los plazos, los motivos de denegación y los recursos se describen en la página dedicada al acceso a la información.