Sus preguntas, nuestras respuestas

Esta página reúne las preguntas más frecuentes sobre la OIMAP: los trámites de la Ventanilla, la verificación de certificados, la base BIOP, el arbitraje, la formación, la adhesión de los Estados y las relaciones con la prensa.
Cada respuesta remite a la página que detalla el tema. Si no encuentra lo que busca, la Secretaría General le responderá.
Las preguntas frecuentes en cifras
Fuente: Secretaría General de la OIMAP.
Cómo utilizar esta página
Las preguntas se agrupan en ocho temas. Utilice el índice de la página para ir directamente al tema que le interesa: trámites, certificados, protección, derecho, formación, Estados miembros o contacto. Cada pregunta se despliega con un clic.
Los plazos y las tarifas indicados son orientativos; las páginas detalladas de cada servicio son las que prevalecen. En caso de duda sobre un procedimiento, póngase en contacto con el servicio correspondiente antes de presentar su expediente.
Antes de plantear su pregunta
Muchas respuestas ya se encuentran en las páginas de presentación. La presentación de la OIMAP ofrece una visión de conjunto, las cifras clave resumen su actividad y las seis misiones explican lo que hace la organización.
Para una cuestión jurídica concreta, la sección de regulación reúne los textos de referencia; para una consulta sobre una obra, la base BIOP permite comprobar en pocos segundos si está siendo buscada.



Preguntas generales
¿Qué es la OIMAP?
La Organización Internacional del Mercado del Arte y del Patrimonio es una organización intergubernamental fundada en 2007 por 23 Estados pioneros. Reúne hoy a 67 Estados miembros de los cinco continentes y actúa bajo un lema: observar, regular, proteger. Su sede está en París, con oficinas en Ginebra, Nueva York, Singapur y Nairobi. Para saber más, consulte la presentación de la OIMAP.
¿Quién puede dirigirse a la OIMAP?
Cualquier persona: un coleccionista que desea verificar una obra, una galería o una casa de subastas que solicita una acreditación, un museo, un agente de aduanas, un periodista o un Estado. Los trámites se realizan en línea, a través de la Ventanilla de la OIMAP. Algunos servicios, como el acceso reforzado a la base BIOP, están reservados a los profesionales acreditados y a las fuerzas del orden.
¿En qué idiomas están disponibles el sitio y los servicios?
El sitio, los formularios y los documentos expedidos existen en francés, inglés y español, que son los tres idiomas oficiales de la organización. Puede cambiar de idioma en cualquier momento mediante los botones FR, EN y ES situados en la parte superior de cada página.
¿Los servicios son de pago?
La consulta del sitio, de la base BIOP y de los textos de referencia es gratuita, al igual que la denuncia de un robo o de una pérdida. Los trámites de la Ventanilla que implican una peritación o un documento oficial están sujetos a un baremo, indicado en la página de tarifas. Los agentes públicos y los museos disfrutan de una tarifa reducida.
La Ventanilla y los trámites
¿Cómo abrir un expediente?
Cree primero una cuenta en línea y después presente su expediente adjuntando los documentos solicitados: descripción de la obra, fotografías, documentos de identidad y justificantes de propiedad. Se le envía un acuse de recibo y su expediente recibe un número de seguimiento.
¿Cuáles son los plazos de tramitación?
Varían según el trámite: 10 días para registrar una obra, 15 días para un título de propiedad, de 10 a 20 días para una licencia de importación-exportación, 5 días para una acreditación de venta, 7 días para una certificación digital, 30 días para una etiqueta de conformidad. Un certificado de autenticidad requiere de 4 a 8 semanas, un certificado de procedencia de 3 a 6 semanas y un informe de conservación de 2 a 4 semanas.
¿Cómo seguir el estado de mi expediente?
Inicie sesión en su espacio de miembro: cada expediente aparece allí con su estado, las solicitudes de documentos complementarios y los intercambios con el instructor. También recibe un mensaje en cada etapa importante.
¿Qué documentos recibiré?
Cada obra registrada recibe un número con el formato OIMAP-AAAA-NNNNNN y un pasaporte digital de la obra. Según el trámite, obtiene además un certificado de autenticidad, un certificado de procedencia, un título de propiedad, una licencia o un informe de conservación, todos verificables en línea.
Certificados y verificación
¿Cómo verificar la autenticidad de un certificado?
Acceda a la página de verificación e introduzca el número OIMAP que figura en el documento, o escanee su código QR. La respuesta es inmediata e indica el titular, la fecha de emisión y el estado del documento.
¿Qué hacer si sospecho que es falso?
No vuelva a poner el documento en circulación y conserve una copia. Denúncielo sin demora desde la página denunciar un falso: el servicio competente examina la denuncia y, si es necesario, remite el expediente a las autoridades competentes y alerta a la base BIOP.
¿Quién realiza las peritaciones?
Las peritaciones se confían a una red de 360 expertos acreditados, elegidos por su especialidad, su independencia y su formación. Puede encontrarlos en el directorio de expertos. Los laboratorios asociados realizan los análisis científicos cuando son necesarios.
¿Un certificado es válido para siempre?
Un certificado da fe del estado de los conocimientos en la fecha de su expedición. Si aparece nueva información, por ejemplo una procedencia precisada, puede completarse o revisarse. El número OIMAP sigue siendo el mismo y el historial de modificaciones es visible durante la verificación.
Protección y base BIOP
¿Qué es la base BIOP?
Es el registro común del patrimonio robado, perdido o sospechoso. Contiene actualmente 48 200 obras, aportadas por los propietarios, los museos, las policías e INTERPOL. La base BIOP permite a un comprador comprobar en pocos segundos que una obra no está siendo buscada.
¿Cómo denunciar un robo o una pérdida?
Utilice el formulario de denuncia de un robo o de una pérdida. La denuncia es gratuita y se tramita en un plazo de 24 horas: a continuación se difunde una alerta a las aduanas, las policías y las casas de subastas acreditadas.
¿Puedo consultar la base antes de una compra?
Sí, la búsqueda simple está abierta a todos. La Carta del coleccionista recomienda verificar allí cualquier obra antes de comprarla o venderla, además de solicitar un certificado de procedencia.
¿Cómo recibir las alertas?
Suscríbase a las alertas BIOP: usted elige los tipos de alertas (robo, pérdida, obra sospechosa, falso) y la frecuencia de recepción. Las alertas activas también pueden consultarse en línea.
Derecho y arbitraje
¿Qué textos se aplican al mercado del arte?
El marco se basa en el Protocolo de La Haya de 1954, la Convención de la UNESCO de 1970, el Convenio de UNIDROIT de 1995 y las Directrices de la OIMAP de 2019. El conjunto se presenta en el marco jurídico, junto con las obligaciones de diligencia debida que se derivan de él.
¿Qué es el Tribunal Arbitral de la OIMAP?
El TAO es la instancia de arbitraje especializada en litigios de autenticidad, procedencia, restitución y venta. Ya ha resuelto 342 litigios. Su composición, su reglamento y sus estadísticas se detallan en la página del tribunal.
¿Cómo acudir al tribunal?
Antes de cualquier procedimiento, compruebe que su contrato contiene una cláusula tipo o que las partes aceptan el arbitraje. Después puede acudir al tribunal mediante una solicitud, que se notifica a la otra parte. La mediación es posible antes o durante el procedimiento.
¿Puede ejecutarse un laudo en el extranjero?
Los laudos arbitrales se benefician de los convenios internacionales sobre reconocimiento y ejecución. Las modalidades prácticas, los recursos posibles y el papel de los Estados se explican en la página de ejecución de los laudos.
Formación
¿Quién puede seguir las formaciones de la Academia?
Las formaciones están dirigidas a magistrados, agentes de aduanas y de las fuerzas del orden, profesionales del mercado, expertos y conservadores. Desde 2008, la Academia de la OIMAP ha formado a 8 940 agentes públicos procedentes de todo el mundo.
¿Existen becas?
Sí: cada año se conceden 320 becas, que cubren del 30 al 100 % de los gastos. Las solicitudes se presentan en línea, antes del 31 de marzo o del 30 de septiembre. Todas las condiciones figuran en la página de becas de formación.
¿Cómo inscribirse en una sesión?
Consulte el calendario de sesiones y rellene después el formulario de inscripción. Se envía un acuse de recibo en un plazo de 48 horas, y la cancelación es gratuita hasta 30 días antes del inicio de la sesión.
¿Se pueden verificar los diplomas?
Sí. Cada diploma lleva un número y un código QR que permiten verificarlo en línea, con una respuesta inmediata. Las condiciones de evaluación se describen en la página de evaluación y diplomas.



Estados miembros y socios
¿Cómo puede adherirse un Estado?
El Estado presenta una solicitud oficial, que se somete a un examen técnico y después a una votación de la Asamblea General por mayoría de dos tercios. Las condiciones, el procedimiento y las contribuciones se describen en la sección correspondiente.
¿Cuántos Estados son miembros?
La OIMAP cuenta con 67 Estados miembros: 25 en Europa, 14 en América, 13 en Asia-Pacífico, 11 en África y 4 en Oriente Medio. La lista completa puede consultarse por orden alfabético, por fecha de adhesión o en un mapa.
¿Qué es un punto focal nacional?
Es el interlocutor designado por cada Estado para dialogar con la OIMAP: transmite las solicitudes, participa en las reuniones anuales y facilita la cooperación entre administraciones. Véase la página de los puntos focales nacionales.
¿Con qué organizaciones coopera la OIMAP?
Trabaja con las grandes organizaciones internacionales, los museos, las casas de subastas y las asociaciones profesionales. La lista está disponible en la página de socios.
Prensa, contacto y boletín
¿Cómo contactar con la OIMAP?
Escriba a la Secretaría General o utilice el formulario en línea, que dirige su mensaje al servicio adecuado. También se publican los datos de las oficinas regionales.
Soy periodista: ¿cómo obtener una acreditación?
Rellene la solicitud de acreditación con su carné de prensa y la carta de su redacción. La respuesta se da en tres días. El dossier de prensa y los últimos comunicados están disponibles sin acreditación.
¿Cómo recibir el boletín?
Suscríbase indicando su dirección y su idioma. El boletín se publica cada mes y cuenta con más de 21 000 suscriptores. Puede darse de baja con un solo clic o modificar sus preferencias en cualquier momento.
Si su pregunta sigue sin respuesta
- Consultar la página del servicio2 min
Cada sección contiene un apartado de preguntas frecuentes más detallado.
- Escribir al servicio correspondiente5 min
Utilice el formulario de contacto eligiendo el asunto de su solicitud.
- Indicar su número de expediente1 min
Si su pregunta se refiere a un trámite en curso, indique el número OIMAP.
- Esperar la respuesta48 h
El servicio responde por lo general en dos días hábiles (orientativo).
Antes de escribirnos
Para obtener una respuesta rápida, prepare estos elementos.
Denuncia urgente
Vocabulario
- Ventanilla de la OIMAP
- Portal de trámites en línea de la organización.
- BIOP
- Base internacional de obras protegidas.
- TAO
- Tribunal Arbitral de la OIMAP.
- Número OIMAP
- Identificador único con el formato OIMAP-AAAA-NNNNNN.
- Punto focal
- Interlocutor designado por un Estado miembro.
Contactos

¿Tiene una pregunta?
Créditos de las imágenes (14)
- Leaf from a Lectionary with St. Luke (1057–1063) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- St. Catherine of Siena and the Beggar, Giovanni di Paolo (1460s) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- A Lady Reading, Francis Seymour Haden (1833–1910) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Panel (c. 1780–1840) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Bookplate: Boylston Medical Library, George Girdler Smith (1806–39) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Leaf from a Missal: The Crucifixion (recto) and Text (verso) (c. 1330–40) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Woman Sitting Reading , Georges Lemmen (1905) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Portrait of a Man, Gustave Caillebotte (1880) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- The Apotheosis of Romulus: Design for a Ceiling, Domenico Maria Canuti (c. 1675–76) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Roman Ruins, Villa Pamfili, Hubert Robert (1774) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Carved Lacquer Scroll Box (1736–95) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Twilight in the Wilderness, Frederic Edwin Church (1860) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- Seal with Two Qilin Playing (1849) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
- High Class Students and Teachers at Bishop Cotton School, Shimla (verso), Raja Deen Dayal (c. 1882–87) — Cleveland Museum of Art, CC0 1.0
Cleveland Museum of Art · CC0 1.0
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