Certificar: certificados y pasaportes de obra

La Ventanilla expide varios documentos: certificado de autenticidad, certificado de procedencia, título de propiedad, informe de conservación y certificación digital. Cada uno responde a una pregunta distinta: si la obra es realmente lo que se dice, de dónde procede, a quién pertenece y en qué estado se encuentra.

El número OIMAP, con el formato OIMAP-AAAA-NNNNNN, vincula todos estos documentos a una misma obra y sirve de referencia única.

Los dictámenes son emitidos por expertos acreditados, en número de 360. Cada experto declara sus intereses y se abstiene en caso de conflicto. Las conclusiones deben estar motivadas y basarse en métodos reconocidos.

La directiva n.º 2019-07 regula estos dictámenes: deben explicitarse los métodos, las pruebas y el grado de certeza.

Los plazos varían según el servicio: diez días para registrar una obra y obtener un número OIMAP, de cuatro a ocho semanas para la autenticidad, de tres a seis semanas para la procedencia, siete días para la certificación digital.

Estos plazos se cuentan a partir de la presentación de un expediente completo. Un expediente incompleto se devuelve con la lista de las piezas que faltan.

Todo certificado puede verificarse en línea, por su número OIMAP o por el código QR impreso en el documento. La respuesta es inmediata e indica si el documento es válido, revocado o desconocido.

Véanse las páginas Verificar un documento para el detalle, y la página denunciar una falsificación en caso de duda.

Un certificado reduce el riesgo de litigio, valoriza la obra en la reventa y facilita el seguro. También constituye una prueba de buena fe en caso de impugnación de la procedencia.

Para un museo o una institución pública, la certificación es una herramienta de gestión de colecciones y de preparación de préstamos internacionales.