Autorización OIMAP

La casa debe estar legalmente establecida, disponer de las autorizaciones necesarias para su actividad en su Estado, tener un seguro profesional y emplear al menos a un subastador o a un responsable de ventas cualificado. No debe haber sido objeto de ninguna condena por encubrimiento o fraude en los cinco últimos años.

Se compromete a respetar la carta de la autorización: verificación de procedencia, consulta de la BIOP, transparencia de las condiciones de venta, declaración de resultados, mediación de los litigios.

Una casa autorizada debe consultar la base BIOP antes de cada venta, conservar los documentos de procedencia durante diez años, declarar cada resultado al Observatorio en treinta días y formar a sus colaboradores. Debe también informar a la OIMAP de cualquier cambio de dirección, de domicilio o de especialidad.

Se realiza una auditoría cada tres años. Se refiere a una muestra de lotes, expedientes y declaraciones. Los incumplimientos leves dan lugar a recomendaciones; los graves pueden acarrear una suspensión o una retirada.

Para el comprador, una casa autorizada garantiza que el lote ha sido objeto de una verificación de origen y de la base BIOP. En caso de problema, dispone de un interlocutor identificado y de una mediación gratuita.

Esta protección se traduce en una reducción de los litigios: la tasa de impugnación tras la venta es del 0,9 % en las casas autorizadas, frente al 3,4 % en las demás.