Comunicar un robo

No toque los lugares, llame a la policía y obtenga un atestado. Busque las pruebas de la propiedad —factura, certificado, fotografías, correspondencia— y las del estado de la obra. Avise a su asegurador en los plazos previstos en su contrato.

Abra después la comunicación en la Ventanilla eligiendo «Robo». El formulario recoge la información de la denuncia y le pide que adjunte las fotografías. Si la obra está registrada, el número OIMAP rellena previamente una parte de los campos.

La ficha comprende la identidad de la obra, los signos distintivos, la fecha y el lugar del robo, las circunstancias (efracción, hurto), el número de atestado, los datos de contacto del declarante y una indicación del valor. Esta última no se publica, pero ayuda a evaluar la gravedad.

Cuanto más completa es la descripción, más útil es la alerta. Adjunte fotografías de frente, de perfil y de detalle, así como los antiguos catálogos o exposiciones en que se reprodujo la obra. Una obra publicada en un libro es fácil de reconocer.

Tras la verificación, la alerta se publica en la base y se transmite a los operadores suscritos, a las fuerzas del orden habilitadas y a INTERPOL. La unidad sigue las correspondencias y señala al declarante cualquier pista seria, sin comprometer la investigación.

En caso de hallazgo, la unidad coordina con la policía del país afectado la verificación, la incautación y, en su caso, la restitución. Puede también poner en contacto con un abogado especializado si la obra fue adquirida por un tercero de buena fe.

Un inventario fotográfico completo reduce en varios días el tiempo de comunicación. Para las colecciones públicas y privadas, la OIMAP recomienda una ficha de inventario por obra, con fotografías desde varios ángulos, dimensiones y marcas distintivas.

El registro de las obras en el Registro OIMAP da un número único y un pasaporte digital que facilitan la comunicación y el reconocimiento. Se aconseja encarecidamente para las obras de valor elevado.