Informe financiero

El informe se abre con una nota del Secretario General y presenta a continuación las cuentas del ejercicio: ingresos, gastos, resultado, balance. Una sección está dedicada a las contribuciones, con el detalle de las sumas recibidas por Estado y por tramo.

Incluye también un informe de actividad cuantificado, que vincula los gastos con los resultados: agentes formados, obras restituidas, operaciones coordinadas, expertos acreditados. El lector puede así medir la eficacia de la acción realizada.

La Secretaría cierra las cuentas en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. Las cuentas siguen normas contables reconocidas para las organizaciones internacionales. Cada oficina regional elabora sus propios estados, que luego se consolidan en la sede.

Un comité de finanzas, compuesto por representantes de los Estados, examina el proyecto de informe antes de su envío a auditoría. Puede pedir aclaraciones sobre cualquier partida.

Las cuentas son auditadas por una firma independiente, nombrada por la Asamblea General por un período limitado y renovable una sola vez. El auditor verifica la regularidad de las operaciones, la fiabilidad de las cuentas y el control interno.

Su informe se adjunta al informe financiero. Cuando formula recomendaciones, la Secretaría presenta un plan de acción y rinde cuentas de él al año siguiente.

Una sección del informe enumera las contribuciones impagadas al cierre, por Estado y por antigüedad. Esta publicación no pretende estigmatizar; informa a los miembros de la situación y apoya el diálogo entre la Organización y los Estados afectados.

Los Estados en situación de atraso prolongado están sujetos a las normas de suspensión, que regulan la pérdida del derecho de voto.

El informe se publica en francés, inglés y español. Se pone a disposición del gran público una síntesis de cuatro páginas. Las tablas de datos pueden descargarse en formato de hoja de cálculo para facilitar los análisis.

Los periodistas, investigadores y parlamentarios pueden citarlo libremente. Para cualquier consulta contable, la Dirección Financiera responde por medio de la Dirección de Relaciones con los Estados Miembros.